Primeros pasos

Abrir tu sesión en Nyxerp con tu usuario y tu contraseña.

Poner una contraseña nueva en tu propio usuario, o en el de otra persona si administras usuarios.

Entender por dónde se navega y cómo se enciende o apaga una aplicación (Inventario, Compras, Punto de venta…) para la empresa.

Dejar correctos el nombre, el RIF y el domicilio que salen en facturas y tickets, declarar las condiciones fiscales de la empresa y cargar su logo.

Cargar la tasa de cambio oficial del día, con la que se convierten los dólares a bolívares en documentos, caja y libros.

Lo nuevo de las últimas versiones de Nyxerp, en pocas líneas, y qué hay que hacer en la tienda después de cada una.

Lo que cambió en las versiones de Nyxerp hasta la 0.60.0. Las más nuevas están en Novedades.

Cada nota de inventario, compra, orden de compra y recibo tiene su botón «Imprimir», con un formato que se elige y se edita en Ajustes › Formatos.

El ERP se ve en oscuro cuando el equipo está en modo oscuro, y se imprime siempre en claro.

Qué muestra el Inicio a quien administra la empresa, qué muestra el tablero de cada área y cómo se lee cada tarjeta: la comparación con la semana pasada, las barras de los últimos días y los colores.

Cómo pedirle a la IA que explique las cifras del tablero de un área en 3 a 5 observaciones, de dónde sale cada una, qué datos viajan y por qué a veces dice que las cifras cambiaron.

Un recorrido en el orden en que conviene hacerlo el primer día: entrar, revisar los datos de la empresa, cargar la tasa, activar lo que se va a usar, crear a las personas, cargar los productos y hacer la primera venta.

En una instalación nueva, Primeros pasos carga los datos de la empresa, la tasa del día, el depósito, la lista de precios Detal, la serie de las facturas y la caja, en pasos cortos que se pueden saltar y retomar.

Los botones de arriba del Inicio se arman con lo que más abres, o con los que tú fijes, y quien administra puede dejar unos por omisión para cada rol.

Cómo dejar una nota en cualquier ficha, mencionar a un compañero, programar una actividad con fecha, seguir una ficha para enterarte de sus cambios y leer los avisos en la campana.

Cómo anotar reuniones en el calendario, repetirlas, arrastrarlas a otro día u hora, invitar a compañeros, recibir un recordatorio y ver los vencimientos de facturas, los feriados y tus actividades.

Hablar con los compañeros dentro del sistema: canales por tema (Ventas, Compras), canales privados y mensajes directos, con menciones, archivos y avisos que tú decides.

El «?» de la barra (F1) abre la Ayuda en todas las pantallas: escribe con tus palabras y salen al instante los artículos; Intro abre el primero. No usa inteligencia artificial. Para conversar, el asistente.

Escribir los renglones de un documento —factura, presupuesto, pedido, nota de entrega, nota de crédito o débito, compra, orden de compra, cargo, descargo, conteo o traslado de inventario— de corrido, sin soltar el teclado. Todos usan la misma hoja de renglones.

Una calculadora emergente que se abre desde cualquier pantalla con Alt C o con el botón de la barra, no tapa lo que estás haciendo y puede escribir el resultado en el campo.

Qué significa el aviso «Esta instalación está en solo lectura»: consultar, imprimir, exportar y descargar siguen; vender, facturar, comprar y cambiar datos no; nada se borra; y a quién llamar para reactivarla.

Lo que trae una demo (todas las aplicaciones, dos cajas, dos usuarios, IA con tope bajo), el aviso de los días que quedan, los impresos marcados «DEMO», qué pasa al vencer y cómo se convierte en tu instalación.

El asistente sabe en qué pantalla estás: explica sus campos, dice por qué una acción no se deja y te propone ir a una lista, llenar la ficha o abrir un presupuesto; guardas tú.

El destello de la barra (Ctrl K) abre el asistente: pregunta, repregunta y él recuerda de qué venían hablando. Nueva empieza otra conversación; la Ayuda, con el «?» (F1), busca y lee sin gastar IA.

Arma condiciones en cualquier lista, guárdalas con un nombre para ti o para toda la empresa, elígelas con un toque y deja una para que la lista se abra con ella.