Para qué sirve: tener en un solo lugar lo que tienes que hacer y cuándo: una reunión, la visita a un cliente, la entrega de un pedido, y las actividades que te programaron en cualquier ficha. Está siempre encendido y no hay que activarlo en Ajustes: todos los roles lo traen de fábrica (el perfil Calendario / Usa el calendario). Quien administra los roles puede quitárselo a uno; ese rol deja de ver el área y de entrar por la dirección.
Abrirlo
En el lanzador y en la barra, el área Calendario. Arriba eliges la vista:
- Mes: el mes completo. Cada día muestra hasta tres cosas y un «+N más» que abre el día. En el teléfono se lee como una agenda: un día debajo de otro, solo los que tienen algo.
- Semana: de lunes a domingo.
- Día: las horas de 06:00 a 22:00, y arriba lo que no tiene hora.
- Próximos: lo que viene en los siguientes 60 días.
Los botones ‹, Hoy y › te mueven en el tiempo. Las fechas y las horas son las de tu empresa.
Crear un evento
- Toca el + de un día, la hora que quieras en la vista de día, o el botón Nuevo evento.
- Escribe el Título y revisa el Día y la Hora de inicio. Si dura todo el día, marca Todo el día. Si dura más de un día, pon el Último día.
- Opcional: Lugar, Notas, Hora de fin.
- En Quién lo ve elige Solo yo y los invitados (lo normal) o Toda la empresa.
- En Recordatorio elige cuánto antes quieres el aviso (5 minutos, 1 hora, 1 día...).
- Marca a los Invitados: personas de tu empresa. A cada una le llega un aviso en la campana.
- Pulsa Guardar.
Que un evento se repita
En el formulario, Se repite ofrece Todos los días, Cada semana y Cada mes, y Se repite hasta pone el último día (vacío: no termina). Es un solo evento con una regla, no uno por día: si lo cambias en el formulario, cambia toda la serie. Cada mes cae el mismo día; si el mes no lo tiene, el último (el 31 cae el 28, 29 o 30). Las repeticiones se reconocen por el signo ↻ junto al título.
Para quitar un solo día de la serie, abre esa ocurrencia (tócala en el calendario) y pulsa Omitir solo el [día]. El resto sigue igual.
Mover o borrar un evento
La forma rápida es arrastrarlo. Con el mouse, mantén pulsado el evento y llévalo a otro día (en el mes, la semana o los próximos) o a otra hora (en la vista de día); al soltarlo, el evento dura lo mismo que antes. En el teléfono, mantén el dedo sobre el evento un momento hasta que se levante y llévalo al día que quieras: los días sin nada aparecen mientras arrastras. Si el evento se repite, te pregunta si mueves solo esta vez o toda la serie.
También puedes tocar el evento, cambiar el Día o la Hora y pulsar Guardar: el recordatorio se arma de nuevo. Borrar el evento lo saca de la vista (si se repite, borra toda la serie). Cada quien cambia y borra los eventos que creó; quien tiene el permiso Administrar los eventos de la empresa también los de otras personas que la empresa ve. Un evento privado de otra persona no aparece, ni siquiera para quien administra.
El recordatorio
Llega a la campana de Avisos de quien creó el evento y de sus invitados, a la hora que elegiste, una sola vez. Puede tardar hasta unos diez minutos después de la hora exacta. Al abrir el aviso llegas al evento.
Si el evento se repite, el recordatorio avisa en cada vez, una sola por vez. Si omites un día, ese día no avisa; si lo llevas a otra hora, avisa a la hora nueva.
Lo que ya tiene fecha en el sistema
Además de tus eventos, el calendario muestra con su color propio:
- tus actividades pendientes (las que programaste o te asignaron en una factura, un ticket, un cliente...). Al tocar una llegas a su ficha; para marcarla hecha se hace allí, como siempre (ver «Notas, actividades, seguir y avisos en cada ficha»);
- los vencimientos: el día en que vence cada factura por cobrar (verde) y por pagar (rojo) que todavía se debe, con el saldo. Al tocarla llegas a la factura. Ves solo los que tu rol puede leer: sin permiso para ver las ventas no aparecen las de cobrar, y sin permiso para ver las compras no aparecen las de pagar;
- los feriados nacionales (Carnaval y Semana Santa incluidos) y los días libres por decreto que tu empresa registró. Para agregar o quitar un día libre se va a Finanzas › Días libres por decreto; aparece aquí solo.
Con las pastillas Eventos, Actividades, Vencimientos y Feriados de arriba eliges qué ver; las encendidas se ven resaltadas.
Si algo sale mal
- No veo el área Calendario. Tu rol no tiene el perfil «Calendario / Usa el calendario»; pídele a quien administra los roles que lo agregue.
- No veo el evento que me dijeron. Si es privado, solo lo ve quien lo creó y los invitados; pídele a quien lo creó que te invite.
- No puedo mover un evento. Lo creó otra persona: puedes verlo, pero solo ella (o quien administra el calendario) lo cambia.
- No puedo arrastrar un evento. Si lo creó otra persona, solo ella (o quien administra el calendario) lo mueve; los vencimientos, las actividades y los feriados no se arrastran. En el teléfono hay que mantener el dedo quieto un momento antes de mover. Si no funciona el arrastre, abre el evento y cambia el día en el formulario.
- No veo los vencimientos de las facturas. Revisa que la pastilla Vencimientos esté encendida y que tu rol pueda ver las cuentas por cobrar o por pagar.
- El recordatorio no llegó. Revisa que el evento tenga un recordatorio distinto de «Sin recordatorio» y que la hora de inicio sea futura al guardarlo; los recordatorios se revisan cada diez minutos aproximadamente.
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