Para qué sirve: preguntar con tus palabras y repreguntar sin repetir el contexto. «¿Cuánto vendí esta semana?» y después «¿y la semana pasada?»: el asistente recuerda la pregunta anterior.
La Ayuda y el asistente son dos botones
- «?» (F1): la Ayuda. Busca artículos mientras escribes y los lees ahí mismo. No usa inteligencia artificial, siempre funciona y no gasta nada del plan. Ver Buscar en la ayuda.
- Destello (Ctrl K): el asistente. Conversa, consulta los datos si la empresa lo permite y te dice de dónde sacó cada respuesta. Solo aparece si la empresa tiene encendida la inteligencia artificial; si está apagada, Ctrl K abre la Ayuda.
Cómo se conversa
- Pulsa el destello de la barra o Ctrl K, desde cualquier pantalla. Se abre un panel al costado, sin sacarte de lo que estabas haciendo; en el teléfono ocupa toda la pantalla, con la casilla fija abajo, y se cierra con la × o con Esc.
- Escribe tu pregunta y pulsa Intro (con Mayús + Intro bajas de renglón). La respuesta se va escribiendo mientras llega y termina con sus Fuentes: el artículo de la Ayuda, el reporte o el registro que usó, y «Esta pantalla» si miró la tuya.
- Repregunta con naturalidad. El asistente conserva las últimas preguntas de la conversación; las más viejas pasan a un resumen corto.
- Nueva empieza otra conversación desde cero. Una conversación sigue abierta mientras pasen menos de 2 horas entre pregunta y pregunta; después, al abrir el panel, se ofrece Seguir la anterior.
Conversaciones recientes
Arriba de la conversación, Conversaciones recientes lista las tuyas de los últimos 7 días, con la primera pregunta como título, cuánto hace que hablaron y cuántas preguntas tuvo. Pulsa una para volver a verla y sigue preguntando donde la dejaste: el asistente recuerda lo que se habló en ella. Reabrir una cierra la que tenías abierta. Solo ves las tuyas, nunca las de otra persona; la que llegó al límite no se reabre, se sigue en una nueva con su resumen.
Estás en
Arriba de la casilla dice Estás en: la pantalla desde la que preguntas, por ejemplo «Factura F-000123 · Borrador». Cada pregunta lleva la pantalla del momento en que la haces, no la de cuando empezó la conversación. Marca Preguntar sin la pantalla si quieres algo general.
Desde la Ayuda al asistente
- En los resultados de la Ayuda, Abrir el asistente con esta duda abre el panel del asistente con lo que escribiste en la casilla, sin enviarlo: lo revisas y pulsas Intro.
- Al pie de un artículo, Preguntarle al asistente sobre esto hace lo mismo y le dice qué artículo venías leyendo.
- Junto a un aviso de rechazo, ¿Por qué? abre el asistente con la pregunta ya escrita.
Cuánto se puede usar
- Cada conversación tiene un tope. Desde la mitad aparece una barrita, «Conversación: 40 % usada». Al llegar al límite dice «Esta conversación ya es larga» y ofrece Seguir en una nueva, que arranca con un resumen de la anterior.
- El plan de la empresa también tiene un tope mensual. Al 80 % te avisa; al 100 % el asistente deja de responder hasta el mes siguiente, lo dice y ofrece Buscar «tu pregunta» en la Ayuda, que sigue funcionando completa.
Qué queda guardado
Lo que preguntas y lo que responde el asistente queda registrado 90 días en la empresa, y solo tú lo ves en tu panel; quien administra lo ve en Ajustes › Inteligencia artificial › Lo que consultó el asistente y, por conversación, con lo gastado, en Conversaciones del asistente. En tu navegador solo se recuerda cuál es la conversación abierta, nunca su texto. Detalle de lo que se envía en El asistente con los datos de la empresa.
Si algo sale mal
- No veo el destello. La inteligencia artificial está apagada en tu empresa. Pídele a quien administra que la encienda en Ajustes › Inteligencia artificial. La Ayuda («?») funciona igual.
- «Se usó la IA de este mes del plan». Se llegó al tope del plan; vuelve el 1 del mes siguiente. Mientras tanto usa la Ayuda.
- Se cortó la respuesta. Vuelve a preguntar; si se repite, usa la Ayuda o recarga la página.
- Sin JavaScript. El destello lleva a la página Asistente, con el mismo formulario.
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