Para qué sirve: una demo es una instalación de prueba que te arma tu partner para que conozcas Nyxerp con tu propio negocio. Dura unos días, y si decides quedarte se convierte en tu instalación conservando lo que cargaste.
Lo que ves en una demo
- Arriba del sistema y de la caja, un aviso fijo: «Demo: te quedan N días».
- Todo lo que imprimes dice «DEMO — sin validez fiscal»: facturas, notas, presupuestos, recibos, tickets, cierres de caja y reportes, en papel y en PDF. Ningún documento de una demo vale ante el fisco.
- Todas las aplicaciones encendidas (menos Número de control, que pide las hojas de la imprenta) y dos cajas: la de cobro y la de pedidos. En una demo, cualquier usuario activo usa las cajas, aunque no sea empleado ni esté en la lista «Quién usa esta caja»: la caja queda abierta a su nombre. Al convertir la demo en tu instalación, la lista vuelve a mandar.
- Dos usuarios, los mismos del plan base. Para probar con más personas, la demo se convierte.
- Inteligencia artificial con un tope bajo: alcanza para probarla. Al llegar al tope del mes, el sistema lo dice; quien administra la puede apagar en Ajustes › Inteligencia artificial.
- Si tu demo trae datos de ejemplo: clientes, proveedores, productos con precio en dólares, una venta, un pedido, una compra, sus asientos y oportunidades en el CRM, todos inventados.
- Sin correos a tus clientes: una demo no manda facturas, recibos, estados de cuenta ni respuestas de la mesa de ayuda a nadie; descarga el PDF para verlo. Los avisos del sistema (por ejemplo, recuperar tu contraseña) sí salen.
Cuando vence
Al terminar el último día (o antes, si tu partner la deshabilita), la demo pasa a solo lectura: puedes entrar, consultar, imprimir y descargar lo que hiciste, pero ya no vender, facturar ni cambiar datos. El aviso dice «La demo venció» y a quién llamar.
Convertirla en tu instalación
- Dile a tu partner que te quedas.
- Nyxerp central le asigna tu plan: en menos de una hora desaparecen el aviso de demo y la marca de los impresos, y tienes los usuarios y la inteligencia artificial de tu plan.
- Si tu demo nació con datos de ejemplo, se borran solos solo esos datos de ejemplo: lo que cargaste tú (tus productos, tus clientes, tus ventas) queda. Si ya usaste algo de ejemplo (por ejemplo, le vendiste un producto de ejemplo), ese no se borra: se archiva.
Si algo sale mal
- El aviso sigue después de convertirla: espera hasta una hora o pídele a tu partner que pida al soporte de Nyxerp actualizar el plan.
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