Para qué sirve: escribir los renglones de un documento —factura, presupuesto, pedido, nota de entrega, nota de crédito o débito, compra, orden de compra, cargo, descargo, conteo o traslado de inventario— de corrido, sin soltar el teclado. Todos usan la misma hoja de renglones.
En la PC
- En el renglón vacío del final, escribe parte del código o del nombre del producto. Se despliega la lista: ↑ y ↓ marcan, Intro elige.
- El cursor pasa solo a la cantidad, con el número marcado: escribe encima. Si no la cambias, queda 1.
- Intro pasa al precio (o al costo). Ya viene puesto el de la lista de precios o el último costo; si no lo cambias, queda ese. Con un descuento, Intro sigue al descuento.
- Intro en la última casilla guarda el renglón, y el cursor vuelve al producto del renglón vacío siguiente. Cinco renglones son: código, Intro, cantidad, Intro, Intro… sin tocar el mouse.
Mientras escribes la cantidad, el precio o el descuento, el importe del renglón se calcula en el momento (en gris y cursiva); al guardar, lo reemplaza el que calcula el sistema, que también actualiza los totales del documento.
- Intro salta la unidad y los desplegables del renglón (categoría de impuesto, cargo): casi nunca cambian. Para cambiarlos, llega con Tab, que pasa por todo, o haz clic. La moneda del precio no se elige: un documento (compra, factura, presupuesto) tiene una sola moneda, la de su cabecera, y cada renglón la muestra al lado del precio como texto fijo. Para otra moneda, cambia la del documento.
- Al entrar a cualquier número, su contenido queda marcado, para escribir encima.
- Esc deshace lo que escribiste en la casilla; las flechas ↑ y ↓ suben y bajan de renglón en la misma columna; Supr en una casilla vacía pide quitar el renglón.
Cómo se escriben los números
Como se escriben aquí: coma decimal y, si quieres, punto de miles.
| Escribes | Queda |
|---|---|
| 1.234,50 | mil doscientos treinta y cuatro con cincuenta |
| 1234,5 | lo mismo |
| 1234.5 | lo mismo (un punto seguido de una o dos cifras es el decimal) |
| 1.234 (un precio) | mil doscientos treinta y cuatro |
| 12,750 (kilos) | doce kilos con setecientos cincuenta gramos |
Las cantidades con decimales también se leen con coma («12,750 kg»). Un monto que no se entiende no se adivina: el renglón no se guarda y te dice qué revisar.
La columna «Precio con impuesto»
Si los renglones guardados de un documento no llevan precio con impuesto incluido, esa columna se esconde (ocupaba mucho espacio vacío). Un documento sin renglones, o que cobra con el impuesto incluido, la sigue mostrando.
En el teléfono y la tablet
Cada renglón es una tarjeta: el producto arriba, la cantidad con − y +, el precio y, debajo, el importe. Tocar la tarjeta abre el renglón entero para corregirlo. Los números abren el teclado numérico. Para agregar, usa Agregar un producto, arriba de los renglones (también con el lector de códigos).
Sin JavaScript
La hoja funciona igual como formulario: cada renglón tiene su Guardar y el renglón vacío su Agregar renglón. El importe y los totales se ven al guardar.
Ver también
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