Para qué sirve: cargar la tasa de cambio oficial del día, con la que se convierten los dólares a bolívares en documentos, caja y libros.
Por qué importa: sin la tasa del día no se emite. Si falta, la pantalla lo dice y la caja convierte con la última tasa que tenga.
Ver qué tasa rige
- La tasa vigente aparece arriba a la derecha, en la barra. Al pulsarla abres Finanzas › Tasa oficial.
- Si la tasa de la barra no es la de hoy, se ve resaltada y lo dice: «BCV 857,51 · 01/10 · la tasa es de ayer», o «la tasa no es de hoy» si es más vieja. El inicio también lo avisa, con el enlace Cargar la de hoy.
- Un sábado o un domingo es normal que la tasa no sea «la de hoy»: el BCV no publica. Qué tasa rige esos días lo elige la empresa (ver abajo). Por omisión rige la ya publicada para el lunes, y la barra lo dice: «BCV 871,37 · rige la del lunes 05/10».
- Esa página muestra qué tasa rige hoy, qué rige un fin de semana, la próxima ya publicada (el BCV publica con la fecha del día hábil siguiente) y el histórico, filtrable por fuente y fechas.
Qué tasa rige un sábado o un domingo
El viernes el BCV publica la tasa con fecha del lunes. Qué tasa rige el sábado y el domingo se elige en Finanzas › Ajustes de monedas (también en Ajustes › Monedas y tasas › Ajustes de monedas), en En días no hábiles rige la tasa:
- La ya publicada para el próximo día hábil (por omisión): un sábado o un domingo rige la del lunes, si ya está cargada. Si todavía no se cargó, rige la del viernes, como siempre.
- La última publicada para un día hábil anterior: un sábado o un domingo rige la del viernes, aunque la del lunes ya esté cargada.
La elección vale igual en todo el sistema: facturas y notas, la caja y su ticket, cobros e IGTF, la barra, los equivalentes de las pantallas y los libros. De lunes a viernes no cambia nada: rige la tasa de ese día. Lo ya emitido conserva la tasa con que se emitió; cambiar el ajuste solo afecta lo que se emita después.
Un feriado nacional (el 12 de octubre, el lunes y el martes de Carnaval, el jueves y el viernes Santo, y los demás fijos de la ley) cuenta igual que un sábado o un domingo. Por ejemplo, el lunes 12/10/2026 es feriado y el BCV publicó el viernes la tasa con fecha valor del martes 13: con la opción por omisión rige la del martes 13; con la otra, la del viernes 9. Nunca se pide «la tasa del 12/10», y si la del martes todavía no estuviera cargada, rige la del viernes. Un día libre decretado por el Ejecutivo cuenta igual, si está registrado (ver abajo).
Antes de emitir, la lista Antes de emitir dice qué tasa va a tomar la factura y por qué: «876,7976 VES por USD (BCV del martes 13/10/2026): el 12/10/2026 no es día hábil y rige la ya publicada».
«Día no hábil» es sábado, domingo, feriado nacional y cualquier día libre por decreto que se haya registrado (ver abajo). Un lunes feriado se trata igual que un domingo.
Días libres por decreto (puentes y días no laborables)
Cuando el gobierno decreta un día libre que no está en la ley de feriados, quien administra lo registra en Finanzas › Días libres por decreto (también en Ajustes › Monedas y tasas):
- Pulsa Nuevo.
- Elige la Fecha y escribe el Motivo (por ejemplo «Puente decretado»). Decreto o Gaceta es opcional.
- Guarda.
Desde ese momento, ese día la tasa se trata como la de un domingo: rige la que elija la empresa en En días no hábiles rige la tasa, y emitir no exige la tasa de ese día. Una fecha no se puede registrar dos veces. Para deshacerlo, abre el día y archívalo: el día vuelve a ser hábil y todo queda como antes. Lo ya emitido conserva su tasa. Un decreto vale para todas las empresas de la instalación: se registra una sola vez. Para registrarlo hace falta el permiso de instalación sobre los días libres (quien administra el sistema lo tiene).
Cargar la tasa de hoy
- Ve a Finanzas › Tasa oficial.
- En Cargar la tasa de hoy, revisa la Fecha (por omisión, hoy).
- Escribe el valor tal como lo publica el BCV, con coma (por ejemplo,
876,79760000). El campo está vacío: el texto gris que se ve adentro solo dice cómo se escribe, no es una tasa cargada. - Elige la Fuente (BCV) y pulsa Cargar.
Para corregir un valor ya cargado, pulsa Corregir en su fila y escribe el nuevo. Corregir afecta lo que se emita de ahí en adelante: cada documento ya emitido conserva la tasa con que se emitió.
Si la empresa tiene su propia tasa cargada (en Finanzas › Tasas de cambio), esa manda sobre la oficial y la página lo indica.
Si algo sale mal
- «Falta la tasa de hoy… sin ella no se emite». Carga la tasa como se explicó. Quien no tiene el permiso ve el aviso pero no el formulario; el aviso nombra el permiso que falta.
- «Esa tasa ya estaba cargada para ese día». Ya existe una tasa para esa fecha y fuente: no se cargó otra vez y vuelves a Tasa oficial. Usa Corregir en su fila del histórico si el valor cambió.
- «La tasa ya tenía ese valor: no se cambió nada». No hay nada que hacer.
- El valor tiene más de seis decimales. El sistema lo redondea a seis y lo avisa.
- La tasa se carga sola cada mañana. Donde está instalada la carga automática del BCV, corre a las 6:00, 8:00 y 12:00 de Caracas y carga la tasa con la fecha valor que publica el BCV. Si deja de llegar —la tarea no está instalada, el BCV cambió su página o la red falla—, Inicio lo avisa entre los pendientes cuando la última tasa oficial tiene más de un día hábil: «La última tasa oficial (BCV) es del 06/10/2026 y lleva 3 días hábiles sin cargarse: revisa la carga automática del BCV o cárgala a mano», con el botón Cargar la tasa. Mientras tanto, cárgala a mano como se explica arriba.
- «Para emitir falta la tasa del día» debajo del botón Emitir. El botón queda desactivado hasta que la tasa esté. Ver qué falta lleva a la lista Antes de emitir, junto al total, con el botón Cargar la tasa de hoy. Lo mismo pasa con Registrar en una compra.
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