Para qué sirve: ver cada importe en la moneda con que piensa el negocio (por ejemplo dólares) con su equivalente en bolívares al lado, y cobrar en una o en otra.
Cómo se ve
- Los importes llevan su moneda:
$ 10,00yBs 365,00. En listas, las dos cifras van en la misma celda con el equivalente en letra menor. - Un documento emitido muestra siempre las cifras con que se emitió, nunca las recalculadas con la tasa de hoy. Lo que aún está vivo (un precio, un costo) se muestra con la tasa vigente; un borrador de factura o de compra, con la tasa de su fecha, que es con la que se emitirá o se registrará (si su fecha es anterior a hoy, un aviso lo dice).
- En la factura, las dos monedas, con el importe legal destacado (en bolívares).
- En la caja, el total en las dos monedas siempre a la vista, con la tasa del día y su fecha. El ticket sale de fábrica con los bolívares como cifra principal y los dólares como Referencia; cada formato elige sus monedas en Monedas de las cifras (ver Formatos de impresión).
- La factura impresa va en bolívares, con la referencia en dólares al lado de la base, del IVA y del total, y la tasa con su fecha.
Elegir cómo se ve
- Ve a Ajustes › Monedas y tasas y abre Ajustes de monedas.
- En Moneda en que se leen los importes, elige la principal (por ejemplo USD).
- En Primera / Segunda / Tercera moneda que acompaña, elige hasta tres; vacías, se apaga.
- Otras monedas se activan con Activar otra moneda, en Finanzas › Monedas.
En la caja, cada caja elige sus Precios en pantalla en la pestaña Pantalla de su ficha.
Qué tasa se usa
La oficial del BCV; si la empresa cargó una propia del día, manda la propia. Un día sin tasa publicada, se usa la última publicada con su fecha a la vista, pero emitir exige la tasa del día.
Un sábado o un domingo, qué tasa rige se elige en Ajustes de monedas, en En días no hábiles rige la tasa: por omisión, la ya publicada para el lunes (si ya está cargada); si no, la del viernes. Ver La tasa del día.
Una tasa distinta de la oficial (tasa acordada)
Al cobrar, al pagar y, desde la versión 0.32.0, al transferir entre dos cuentas de distinta moneda (Tesorería › Movimientos, por ejemplo dólares que se venden y entran como bolívares), la tasa vacía usa la oficial del día. Escribir otra —la del cambio que se hizo de verdad— pide el permiso Cobrar o pagar con tasa acordada (cuentas.tasa_acordada), que traen los roles de tesorería y de contabilidad. Escribir la misma oficial no pide nada. No hay tope: quien tiene el permiso responde por la tasa que escribe.
Si algo sale mal
- Aparece solo una cifra. La preferencia está apagada o la moneda no tiene tasa. Revisa Monedas y tasas.
- Aviso de que falta la tasa. Carga la del día (ver La tasa del día).
- El equivalente de un documento viejo no coincide con hoy. Es lo correcto: muestra la tasa con que se emitió.
- «La tasa … no es la oficial … exige el permiso cuentas.tasa_acordada». Deja la tasa vacía para usar la oficial, o pide que te otorguen el permiso.
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