Para qué sirve: cargar cuánto cuesta un producto y a cuánto se vende en cada lista, en dólares o bolívares.
El costo (siempre sin IVA)
El costo no lleva IVA: el IVA de una compra es crédito fiscal, no costo. Cárgalo sin IVA.
- En Inventario › Catálogo › Costos, pulsa Cargar un costo de reposición, o hazlo desde la pestaña Costos y precios del producto.
- Elige el producto, escribe el monto (lo que cuesta una unidad) y la fecha Desde.
- Guarda. Un costo no se corrige: se carga otro con su fecha; el anterior queda en Historial de costos.
Los costos llegan solos desde las compras (última compra) y el inventario (promedio). Anular una venta, una compra o una nota de inventario no cambia la última compra ni el promedio: solo las compras y los cargos con costo. En la pestaña Costos y precios ves el costo vigente de cada tipo y cuál manda (marcado «· manda»). Cuál manda se elige en Ajustes de inventario (sección Productos): el más reciente, o uno de los tres tipos.
Por qué el costo de un producto cambia después de una compra
Con «el más reciente» (lo normal), manda el costo cuya fecha es más nueva. Una compra deja la última compra y el promedio con la fecha de la factura: si esa fecha es posterior a la de la reposición cargada a mano, el costo que ves pasa a ser el de la compra. Dos productos de la misma compra pueden verse distintos si sus reposiciones tienen fechas diferentes, y no es un error.
Para que un producto siga un solo costo, abre su ficha, pestaña Existencias, y elige Costo que manda (el más reciente, última compra, reposición o promedio). Vacío, el producto sigue lo que dice la empresa en Ajustes de inventario. Solo se fija por producto: el ajuste de la empresa no cambia.
Los precios
Los precios viven en listas (por ejemplo «Detal» o «Mayor»), en Ventas › Listas de precios:
- Abre o crea la lista y define su moneda, si es por defecto, y si publica con el IVA incluido.
- Un precio se carga a mano, o se calcula con un margen sobre el costo (el margen de la lista, o uno propio del producto). El margen siempre se aplica sobre un valor sin IVA; si la lista publica con IVA incluido, el IVA se suma después.
- Cada precio tiene fecha Desde y, para una promoción, Hasta: al día siguiente vuelve solo el precio anterior.
La pestaña Costos y precios del producto muestra el precio de cada lista, de dónde sale y el margen resultante, con las dos monedas.
En esa pestaña los precios van primero y el botón destacado es Cargar un precio; el costo va debajo, con su enlace Cargar un costo de reposición. Son dos cosas distintas: el precio es a cuánto se vende en una lista y el costo, cuánto cuesta reponerlo. Al guardar un precio vuelves a la sección de precios del producto.
En la ficha nueva de un costo solo ves lo que se escribe (producto, monto, desde y fuente). El tipo de cambio, su fuente y si está vigente los pone el sistema al guardar y aparecen en la ficha guardada.
Precios por cantidad
En Ventas › Precios por cantidad se define, para un producto en una lista, un precio que rige desde cierta cantidad de unidades, o el precio propio de una presentación (la «Caja de 12»). Cada fila fija un monto o un descuento, con vigencia. La ficha del producto los lista y dice si Rige, Todavía no, Vencido o No se aplica.
Habladores
Inventario › Catálogo › Habladores imprime los rótulos de precio del anaquel, en hoja o en la tickera de 80 mm. De fábrica, el hablador lleva el nombre del producto grande, el precio en dólares con su signo («$ 22,95»), el precio en bolívares debajo y la empresa en letra chica. Para poner los bolívares adelante, o una sola moneda, cambia Monedas de las cifras en el formato del hablador (Formatos de impresión).
Si algo sale mal
- Un producto no tiene precio en la lista. La pestaña Costos y precios dice por qué: falta el precio, o el margen no tiene un costo con qué calcularse.
- La caja cobra distinto de lo que esperaba. Con lista de IVA incluido, la caja cobra exactamente lo publicado por la cantidad. Revisa si el precio es con o sin IVA en la lista.
- Solo veo el precio, no el costo. El costo requiere permiso de leer costos.
- Un costo en dólares no aparece en bolívares. Se convierte con la tasa del día; revisa La tasa del día.
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