Para qué sirve: dar de alta lo que se compra y se vende, con su código, su impuesto y su unidad.
Crear un producto
- Ve a Inventario › Catálogo › Productos y pulsa Nuevo.
- En la pestaña Datos, completa:
- SKU: el código interno. Si lo dejas vacío, el sistema pone el siguiente con el prefijo de los ajustes (por omisión
PRD-). - Nombre: como saldrá en la factura, el ticket y la caja. El largo máximo lo fija la empresa en Ajustes de productos (48 por omisión, lo que entra en un renglón del ticket de 80 mm): debajo del campo se ve cuántos lleva («12 / 48 caracteres») y no deja escribir de más. Si el nombre pasa del ancho de la tickera de la caja, la ficha avisa en la sección El nombre en el ticket: el ticket impreso directo lo cortará.
- Tipo: Bien (se guarda en un depósito y se cuenta), Servicio (se vende y no se guarda) o Consumible (se compra para usarlo y no se controla en existencia).
- Familia, Categoría de impuesto (decide el IVA que lleva; la pone su familia al elegirla), Unidad (ver Unidades y presentaciones; elígela bien antes de cargar inventario: cuando el producto ya tiene movimientos, la unidad no se puede cambiar).
- Se vende y Se compra.
- SKU: el código interno. Si lo dejas vacío, el sistema pone el siguiente con el prefijo de los ajustes (por omisión
- Pulsa Guardar (Ctrl S).
- Ya guardado, completa el resto en las demás pestañas:
- Comercio: Referencia (otro código, como el del fabricante) y la tabla de códigos de barras (ver Códigos de barras y SKU).
- Existencias: Stock mínimo, Plazo de reposición (días), Peso (kg), Volumen (m³), Moneda de costeo y Seguimiento (ninguno, por lote o por serie). El stock mínimo, el peso y el volumen aceptan hasta tres decimales, con coma o con punto, y también menos: «5», «5,5» y «5.500» valen igual y se guardan como 5,500. Con más de tres decimales el campo avisa cuántos lleva y cuántos admite. Si la unidad del producto no admite decimales (la unidad, por ejemplo), el stock mínimo se cuenta en enteros: «5» vale y «5,5» se rechaza con «Este producto se cuenta en unidades enteras»; la ficha lo muestra «5», sin «,000». Con kilos, litros o metros se conservan sus decimales.
- Costos y precios: el costo vigente y el precio de cada lista (ver Precios y costos).
- Unidades y empaques: las presentaciones (caja, bulto).
- Punto de venta (solo si la caja está activa): Se vende en la caja, Nombre corto para la caja (hasta 24 caracteres), Pide la cantidad al agregar y Favorito en la caja. La foto se sube en la pestaña Datos, en Foto principal (ver La foto del producto).
Editar
Abre el producto desde la lista, cambia lo que necesites y pulsa Guardar. La lista tiene búsqueda (tecla /) y un selector Columnas para agregar, por ejemplo, precio, costo o existencia si tu rol los puede ver.
Arriba de la ficha, debajo del nombre, se ven el precio de la lista por defecto y la existencia total, sin abrir ninguna pestaña. Salen solo si tu rol los puede ver: sin permiso de leer precios no se ve el precio, y un precio que sale de un margen sobre el costo tampoco se ve si tu rol no puede ver costos. Sin el módulo de inventario activo, no se ve la existencia.
Si algo sale mal
- «No se guardó» con un campo marcado. Cada error aparece al lado de su campo: nombre vacío, SKU repetido, unidad que no existe en el país.
- El nombre no entra. Tiene el máximo que fija la empresa en Ajustes de productos › Largo máximo del nombre del producto (48 por omisión, de 24 a 120). Acórtalo, pide que suban el ajuste, o usa Nombre corto para la caja.
- El producto no aparece en la caja. Abre su ficha: si no sale, la sección No sale en la caja (en Datos y en Punto de venta) dice en qué caja y por qué, por ejemplo que Se vende en la caja está desmarcado o que no tiene precio en la lista de esa caja (con el enlace para cargarlo). La ficha de la caja, en Venta, cuenta cuántos productos no salen.
- El desplegable de la unidad muestra un valor con «(no está en la lista)». Es un dato cargado antes de que la lista existiera; elige el correcto y guarda.
- No veo costos ni precios. Requieren permiso de leer costos (perfil Productos / Costeo).
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