Para qué sirve: que un producto se mida y se venda como corresponde: por unidad, por kilo, por metro, o en caja o bulto.
La unidad
En la pestaña Datos del producto, Unidad dice en qué se mide y se cuenta: unidad (UND), kilogramo, gramo, litro, mililitro, metro o centímetro. La unidad decide los decimales: kg y litros admiten 3, metros 2, unidad, gramo y mililitro ninguno.
La unidad no se cambia cuando el producto ya tiene movimientos
Mientras el producto no tenga movimientos de inventario ni renglones en compras, ventas o pedidos de caja, la unidad se cambia libremente. Desde que tiene alguno, la unidad queda fija: la ficha la muestra como texto, con una nota que dice por qué, y el sistema tampoco la deja cambiar desde otra parte (importación, integraciones).
La razón: las cantidades se guardan con su unidad, y si el producto pasara de «unidad» a «kg» quedaría con movimientos en dos unidades que no se pueden sumar. El conteo y el cargo del producto dejarían de funcionar.
Qué hacer si te equivocaste de unidad:
- Si el producto se vende por otra unidad, crea un producto nuevo en la unidad correcta y archiva el anterior (ver Archivar un producto); carga su inventario inicial en el nuevo.
- Si necesitas conservar el historial, cambia la unidad con conversión: quien tiene el permiso ve el enlace en la nota de la ficha y convierte la existencia, los costos, los empaques y los precios con un factor (ver Cambiar la unidad con conversión). Si no lo tienes, pídeselo a quien administra el sistema.
Presentaciones (cajas y bultos)
- Abre el producto, pestaña Unidades y empaques.
- Agrega una presentación: Nombre («Caja × 100», «Six-pack»), Cuántas unidades trae, y si se compra y se vende.
- Marca Presentación de compra en la que la compra debe proponer.
- Guarda. Equivale a muestra cuántas unidades del producto es ese empaque.
Cada empaque puede tener su código de barras (ver Códigos de barras y SKU) y, en una lista, un precio propio (ver Precios y costos).
Si algo sale mal
- No deja vender decimales. La unidad del producto no los admite; cámbiala (si todavía no tiene movimientos) o vende por presentación.
- No me deja cambiar la unidad. El producto ya tiene movimientos o renglones con la unidad actual: ver «La unidad no se cambia cuando el producto ya tiene movimientos», arriba.
- Una caja se vende por unidades sueltas. Una presentación sin precio propio se vende al precio de la unidad por las unidades que trae.
- La existencia sale en unidades, no en cajas. El inventario siempre cuenta en la unidad base; la ficha muestra el equivalente en cada presentación.
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