Para qué sirve: corregir la unidad de un producto que ya tiene movimientos —por ejemplo, un electrodo que se creó en «unidad» y se vende por kilo— sin crear otro producto ni perder su historia. El sistema convierte con un factor todo lo que el producto ya tiene.
Lo hace quien tiene el permiso Cambiar la unidad con conversión (productos.unidad.convertir). Quien administra la empresa lo tiene; a otra persona se le da con el perfil «Productos / Cambiar la unidad con conversión».
Cómo se hace
- Abre el producto. Si ya tiene movimientos, la unidad sale como texto con una nota gris; quien tiene el permiso ve ahí el enlace Cambiar la unidad con conversión (también está en Más).
- Elige la unidad nueva y escribe el factor, con hasta seis decimales. Elige cómo se lee:
- «1 UND = factor × unidad nueva»: si cada electrodo pesa 0,25 kg, el factor es 0,25;
- «1 unidad nueva = factor × UND»: si un kilo son 4 electrodos, el factor es 4.
- Toca Ver la vista previa. No cambia nada todavía. Muestra:
- la existencia y el valor del inventario de cada depósito, antes y después;
- los costos (última compra, promedio, reposición) por unidad nueva;
- el stock mínimo del producto y de cada depósito;
- los empaques y cuántas de la unidad nueva trae cada uno;
- los precios fijos de cada lista y el de la ficha, por unidad nueva;
- lo que impide convertir, si hay algo (ver abajo).
- Si todo está bien, marca la casilla Entiendo que… y toca Convertir la unidad.
Qué cambia y qué no
- Cambia: la unidad del producto, las cantidades del kardex (cada movimiento, en la unidad nueva), el costo de cada movimiento (por unidad nueva), las notas de inventario ya registradas, el stock mínimo, los empaques y el último costo de cada proveedor. Los costos y los precios fijos vigentes se cargan otra vez desde hoy, por unidad nueva; los de antes quedan como historia.
- No cambia: la mercancía que hay ni lo que vale. 4 UND a 1,00 son 1 kg a 4,00: la misma existencia y el mismo valor del inventario, en otra unidad.
- No se tocan las facturas, notas de crédito, compras ni pedidos de caja ya emitidos. Dicen lo que se vendió y se compró ese día, en la unidad de ese día. Si después se hace una nota de crédito de una factura de antes (que dice «4 UND»), el inventario la devuelve en la unidad nueva («1 kg»), con el mismo factor.
- Un precio que se calcula con margen sigue solo: sale del costo, que ya se convirtió.
La conversión queda en la Actividad del producto, con quién la hizo, cuándo, el factor y el antes y después de la existencia, el valor, los costos, los empaques y los precios. Cada movimiento cambiado queda además en su propio historial.
Qué impide convertir
La vista previa lo dice y el botón no aparece hasta resolverlo:
- Una caja abierta que vende el producto: la caja guarda el catálogo en la tablet y seguiría vendiendo en la unidad vieja. Ciérrala antes.
- Documentos en borrador con el producto (ventas, compras, notas de inventario), órdenes de compra por recibir o pedidos de caja sin cobrar: se escribieron pensando en la unidad de hoy. Emítelos, regístralos, recíbelos o bórralos.
- Un factor que dejaría alguna cantidad con más decimales de los que admite la unidad nueva: ninguna cantidad se redondea. Por ejemplo, 3 UND con 0,2501 kg son 0,7503 kg, y el kilo solo admite tres decimales.
- Un empaque que no daría un número entero de la unidad nueva (una caja de 6 UND con 0,25 kg son 1,5 kg): archívalo antes y créalo de nuevo después.
- Un producto seguido por número de serie, promociones en curso, precios o costos con fecha futura, precios por cantidad y movimientos que ya estaban en dos unidades.
Si algo sale mal
- No veo el enlace. Te falta el permiso
productos.unidad.convertir: pídelo a quien administra. - El valor del inventario cambia unos céntimos. El costo por unidad nueva se redondea al céntimo; la vista previa lo avisa antes de convertir. Con factores como 0,25, 0,5 o 1000 no pasa.
- Me equivoqué de factor. Haz otra conversión con el factor inverso (de kg a UND); queda en la Actividad igual que la primera.
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