Para qué sirve: saber cuánto hay de cada producto y en qué depósito, ver cada entrada y salida, y saber cuánto vale lo que hay.
Pasos
- Existencias por producto y depósito: Inventario › Existencias › Existencias. La página cruza productos con depósitos, con el total, el mínimo y el enlace Ver el kardex. Con varios depósitos, cada columna se llama Depósito y su nombre, y Total cierra la fila; con uno solo, hay una columna Existencia y la nota de arriba dice de qué depósito es. Busca por nombre o SKU con Buscar por nombre o SKU; muestra 50 productos por página. Avisa qué productos están bajo el mínimo y en qué depósito.
- En la ficha del producto, pestaña Existencias: cuánto hay por depósito y en total (y en cada presentación), el stock mínimo comparado, los Últimos movimientos y enlaces para Cargar, Descargar o Contar.
- Kardex: desde Ver el kardex o Inventario › Existencias › Movimientos de inventario. Lista cada movimiento del producto (fecha como dd/mm/aaaa, concepto, motivo, entrada o salida, saldo), filtrable por depósito y período. El documento que originó el movimiento se nombra por su número, con enlace: «Compra PRUEBA-0003», «Factura C1-21», «Cargo N° 9». En el teléfono, cada movimiento es una tarjeta con la fecha y el saldo arriba, sin desplazarse de lado. Con permiso de costos, el saldo se valora. Descargar en hoja de cálculo exporta el listado.
- Valor del inventario: Inventario › Existencias › Valor del inventario, por depósito y total, según el método de costeo de la empresa.
- Depósitos y Mínimos por depósito se administran en Inventario › Existencias › Depósitos y Mínimos por depósito. Un depósito que se deja de usar se da de baja sin borrarlo: no recibe movimientos nuevos y su historia sigue en el kardex.
Rotación y días de inventario
Inventario › Reportes › Rotación y días de inventario compara lo que hay con lo que se vendió en el período (por defecto, el mes): para cada producto, la existencia a la fecha, lo vendido (las ventas menos las devoluciones), cuántas veces rotó y para cuántos días alcanza lo que hay si se sigue vendiendo a ese ritmo. Los que no se vendieron salen primero y dicen «Sin ventas en el período» (no se inventa un número de días); los que se agotaron dicen «Sin existencia». En Agrupar puedes ver solo los que no se vendieron. No pide el permiso de costos porque mide unidades, no dinero. Para verlo como gráfico de barras, cambia Presentación.
Si algo sale mal
- «Esta empresa todavía no tiene depósitos». Créalos en Inventario › Existencias › Depósitos y marca uno como principal.
- Un servicio o consumible no tiene existencia. Es correcto: no se controla en inventario.
- La existencia quedó en negativo. Solo quien tiene el permiso de existencia negativa puede dejarla así. Corrige con un cargo o un conteo (ver Cargos, descargos y conteos).
- Se vendió sin existencia y después llegó la mercancía. La compra primero cubre lo que se vendió sin tenerlo y solo el resto forma el costo promedio: el costo de la siguiente venta no se dispara. Lo que sale con la existencia en cero o negativa se valora al último costo conocido del producto.
- Una devolución de un cliente o un conteo que encontró de más entra con costo. Vale el costo promedio de ese momento (o el último conocido), no cero; por eso el valor del inventario las incluye. No cambia la «última compra» ni el costo promedio del producto, porque la empresa no compró nada.
- No veo valores. El valor y el costo solo se muestran con el permiso de leer costos. Desde la 0.32.0 vale también para el costo de cada movimiento en Movimientos de inventario, su ficha, sus descargas y su actividad: quien vende en la caja con el inventario activo descarga la mercancía, pero no ve lo que costó. El costo se guarda igual en cada movimiento y el valor del inventario no cambia. Desde la 0.33.0 el costo unitario del renglón de una nota (cargo, descargo, conteo y transferencia) se esconde igual.
- Anulé una venta y la «última compra» del producto no cambió. Es lo correcto desde la 0.33.0: anular una venta, una compra o una nota devuelve la existencia con el costo que tenía la salida, pero no es una compra, así que no cambia la «última compra» ni el costo promedio del producto. Solo la cambian las compras y los cargos con costo.
- La existencia no coincide con la que contó el almacén. Haz un conteo físico: registra la diferencia como ajuste con motivo.
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