Para qué sirve: entregar o archivar en papel lo que registraste: la nota de cargo o descargo, la transferencia entre depósitos, el conteo, la compra, la orden de compra y el recibo de cobro.
Pasos
- Abre la ficha del documento: la nota en Inventario, la compra o la orden en Compras, el recibo en Finanzas › Recibos.
- Pulsa Imprimir. Se abre la página del comprobante en hoja carta (o media carta, según el formato).
- Pulsa Imprimir otra vez (o Ctrl+P) para mandarlo a la impresora. La barra de arriba no sale en el papel.
- Si tu empresa tiene más de un formato para ese tipo de documento, la barra ofrece cada uno para elegir.
- Descargar PDF guarda el comprobante como PDF, para mandarlo por correo o imprimirlo en otro equipo. Sale con el mismo papel del formato; con un formato en lienzo, idéntico en cualquier equipo.
Qué trae cada uno
- Notas de inventario (cargo, descargo, transferencia y conteo): el depósito, la fecha, el número, los renglones con su lote, vencimiento y serie, y al pie las firmas. El descargo dice su motivo; la transferencia, el depósito de origen y el de destino; el conteo, lo contado y, ya registrado, lo que decía el sistema y la diferencia.
- Compra (factura, notas recibidas y nota de entrega del proveedor): el proveedor con su RIF, los renglones, la base, el crédito fiscal y el total.
- Orden de compra: el proveedor, lo pedido y las firmas.
- Recibo de cobro (y comprobante de pago a un proveedor): el cliente o proveedor, el medio y la referencia, los documentos a los que se aplicó, las retenciones, lo que quedó a su favor y el importe.
Un documento sin registrar sale con la banda BORRADOR, y uno anulado con ANULADO y su motivo.
Quién ve los costos
El costo de los renglones de una nota de inventario sale solo si tu usuario puede leer costos (el permiso «productos.costo.leer»). Sin él, el comprobante sale igual pero sin precio, sin importe y sin total: no queda ni la columna vacía. Para quien sí lo tiene, un descargo todavía en borrador no trae costos porque el costeo los escribe al registrar.
Cambiar cómo se ven
Todos son formatos como el de la factura: Ajustes › Formatos tiene uno de fábrica para cada tipo (Compra, Orden de compra, Nota de cargo de inventario, Nota de descargo de inventario, Transferencia entre depósitos, Conteo físico y Recibo de cobro). Pulsa Editar para guardarlo como el de tu empresa: puedes mover bloques, cambiar las firmas, el texto libre y el logo. Ver Formatos de impresión.
Si algo no sale como esperabas
- No veo el botón. Se ve con el permiso de leer ese documento.
- La hoja de conteo para contar en el anaquel sigue en Más › Hoja de conteo; Imprimir es el comprobante del conteo ya hecho.
- Los precios no salen. Falta el permiso de leer costos, o el descargo aún no se registró.
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