Compras

Cargar en el sistema lo que el proveedor te facturó: entra la mercancía al inventario, se alimenta el costo y queda lista para el libro de compras y las retenciones.

Anotar en qué gastó la empresa lo que no es mercancía —el alquiler, la luz, los honorarios, un flete, el mantenimiento— tenga o no factura, y ver el total por categoría.

Subir la factura del proveedor en PDF o en foto para que la inteligencia artificial la lea, revisarla al lado del documento, elegir el producto de cada renglón y crear la compra en carga.

Pagar las facturas de un proveedor reteniendo IVA e ISLR cuando la empresa es agente de retención, emitir el comprobante y tener listos los archivos para declarar.

Tener por período lo comprado, con base, IVA (crédito fiscal) y total en bolívares, para declarar.

Pedir mercancía al proveedor con una orden de compra, recibirla completa o por partes, cerrar lo que no llegó y saber qué falta. La orden no mueve inventario; la recepción sí.

Dar de alta un proveedor con su RIF, y cargar su descuento, flete, margen, tasa de pago y condición de retención para que las compras y los pagos los usen solos.

Pagar una o varias facturas de un proveedor desde una cuenta, en bolívares o dólares, adelantar dinero antes de la factura, usar saldo a favor y anular un pago equivocado.

Ver cuánto se les debe a los proveedores, qué tan vencido está, qué conviene pagar esta semana y bajar la lista en hoja de cálculo.