Para qué sirve: saber, al día de hoy, cuánto se les debe a los proveedores y qué hay que pagar primero.
Pasos
- Ve a Finanzas › Cuentas por pagar. Arriba dice la fecha de corte.
- Antigüedad: la deuda por tramos de vencimiento.
- Qué pagar esta semana: lo que vence en los próximos siete días, lo más urgente primero. Si no hay, dice «Nada vence en los próximos siete días».
- A quién le debemos: cada proveedor con su total y lo vencido, con enlaces para Pagar y ver su Estado de cuenta.
- Descargar en hoja de cálculo baja un documento abierto por fila, con su tramo y su equivalente de hoy.
La deuda de cada factura se calcula con sus pagos, retenciones y notas de crédito: nada se guarda aparte. Cada moneda va por separado, con su equivalente informativo a la tasa de hoy. Un saldo negativo es a favor del proveedor.
La cifra «Por pagar vencido» también aparece en el inicio.
Cuánto se le compró a cada proveedor
Compras › Reportes › Compras por proveedor suma las facturas de compra registradas del período por proveedor, por mes o por día, con la base, el impuesto, el total en la moneda de cada factura y el total en bolívares a la tasa con que se registró cada compra. No cuentan las anuladas, las que siguen en carga, las órdenes de compra ni las notas de entrega (esas se cierran con la factura del proveedor). Para verlo como proveedores contra meses, elige Por proveedor y mes y, en Presentación, «Tabla dinámica».
Si algo sale mal
- «No se le debe nada a nadie». No hay compras registradas abiertas.
- Una compra no aparece. Debe estar Registrada; un borrador no es deuda.
- Un proveedor tiene saldo negativo. Tiene saldo a favor; úsalo con el medio Saldo a favor (ver Pagar a un proveedor).
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