Para qué sirve: cancelar lo que la empresa le debe a un proveedor y que quede escrito de qué cuenta salió el dinero. Si la empresa es agente de retención, el mismo pago retiene (ver Retenciones y pagos).
Pagar facturas
- Ve a Compras › Pagar a un proveedor. Se listan los proveedores con compras por pagar, con lo que se les debe, lo vencido y Vence primero. Pulsa el nombre.
- Se listan sus compras abiertas, con Total, Retenido, Pagado y Saldo, y las vencidas dicen «(N días vencida)». Todas vienen marcadas; desmarca las que no pagas hoy.
- Escribe el Monto a aplicar por compra, o deja todo vacío para pagar el saldo completo, de la que vence primero a la última. En el recuadro El dinero de abajo, un solo Monto se reparte igual.
- En El dinero: la Fecha, la Cuenta de donde sale (ver Cuentas y saldos), el Medio (Efectivo, Transferencia nacional, Pago móvil, Punto de venta, Transferencia desde el exterior o Saldo a favor), la Referencia, la Moneda y la Tasa del día. Con la tasa vacía rige la oficial.
- Escribe Notas si hace falta y pulsa Registrar el pago. Se crea un recibo CP-. El aviso dice «El pago quedó registrado.»
Lo que se paga de más queda como saldo a favor ante el proveedor. Pagar en dólares una factura en bolívares es válido: el sistema usa la tasa y calcula la Diferencia en cambio (Finanzas › Diferencia en cambio).
Pagar antes de tener la factura
Ve a Finanzas › Anticipos sin factura, pestaña A un proveedor, busca el proveedor, y llena fecha, cuenta, medio, moneda y monto. Pulsa Registrar el anticipo al proveedor. Queda como saldo a favor; cuando llegue la factura, se paga con el medio Saldo a favor.
Ver lo pagado y anular
- Compras › Pagos a proveedores lista cada pago con su estado, Vigente o Anulado. Un pago antes de la fecha de la compra solo vale como anticipo.
- El Estado de cuenta del proveedor (enlace en la pantalla de pagar, o Finanzas › Estado de cuenta) muestra facturas, pagos y notas.
- Para deshacer un pago, ábrelo y pulsa Anular; pide el motivo. La compra vuelve a deber lo que ese pago cancelaba. Un recibo completo se anula en Finanzas › Recibos.
Si algo sale mal
- «No se registró el pago: no se marcó ninguna compra». Marca al menos una.
- «Este proveedor no tiene compras por pagar». Si es un adelanto, usa el enlace al anticipo.
- «Solo se paga una compra registrada». Una compra en borrador o anulada no se paga.
- «La tasa … no es la oficial». Deja la tasa vacía o pide el permiso de tasa acordada.
- «Aplicar un saldo a favor no saca dinero de ninguna cuenta». Es lo correcto: con ese medio no se elige cuenta.
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