Para qué sirve: tener por período lo comprado, con base, IVA (crédito fiscal) y total en bolívares, para declarar.
Qué contiene
- Las compras registradas del período, con la nota de crédito recibida restando.
- Las cifras en la moneda de los libros (bolívares), congeladas al registrar.
- Las retenciones no cambian el IVA declarado: cambian lo que se paga al proveedor.
- Las notas de entrega del proveedor no entran hasta que llega su factura fiscal.
- Los cargos de inventario no entran: un cargo no tiene proveedor, base ni IVA. Si una factura de proveedor se cargó como cargo, no está en el libro y su crédito fiscal no se declara.
Cómo obtenerlo
Pasos para sacar el libro:
- Ve a Finanzas › Libros fiscales › Libros de compras y ventas.
- Elige el Mes y el Período: Mes completo, Del 1 al 15 o Del 16 al último día. Si no eliges nada, la pantalla propone el que toca declarar: el mes anterior o, si la empresa es contribuyente especial (se declara en Ajustes › Empresa › Fiscal), la quincena anterior.
- Revisa las pestañas: Libro de ventas, Libro de compras (solo si la empresa lleva compras) y Resumen para la declaración. En el resumen van el excedente de crédito del período anterior y las retenciones acumuladas por descontar, que se guardan por período (ver Libros de venta).
- Aprieta Descargar en hoja de cálculo (.xlsx) para bajar un archivo con las tres hojas, o Imprimir o guardar en PDF (hoja carta apaisada; para guardar en PDF, elígelo en el diálogo de imprimir del navegador).
Perfiles: Libros fiscales / Consulta para ver y Libros fiscales / Contador, que además declara talonarios. Para ver el libro de compras hace falta además poder leer compras (Compras / Consulta). Los números de renglón del resumen y el orden de las columnas siguen los libros del contador; él los coteja antes del primer cierre.
- Las importaciones van en su propio bloque.
- El comprobante de retención practicado va en la fila de la compra que retiene; si retiene una compra de otro período, va en su propia fila.
El aviso de los cargos
Arriba del libro de compras (y del resumen), un recuadro avisa si hay cargos de inventario del período cuyo motivo menciona una factura o una compra, como «FACT LA FUENTE 90433129»: «Hay 3 cargos de inventario en este período que mencionan una factura o una compra…». El libro no los agrega solo. Si de verdad son compras:
- Aprieta Ver los cargos del período para ver cuáles son.
- Registra cada factura en Compras › Nueva compra (o Registrar una compra desde el aviso), con el proveedor, el número de control y el IVA.
- Para no contar la mercancía dos veces, anula el cargo (Anular, con motivo) antes o después de registrar la compra.
Si el cargo es de verdad un cargo (inventario inicial, una donación, un sobrante), no hay nada que hacer: el aviso solo lo menciona.
Si algo sale mal
- Falta una compra. Puede estar en Borrador (no registrada), ser una nota de entrega del proveedor sin factura, o haberse cargado como cargo de inventario (mira el aviso de arriba).
- Una compra anulada. No suma al libro.
Última revisión: