Para qué sirve: ver, para un mes, una quincena o un año, cuánto se pagó y cuánto se retuvo, sea por cada concepto (salario, cestaticket, IVSS, ISLR…) o por cada empleado, y llevarlo a Excel o PDF para el contador o para una conciliación.
Pasos
- Entra a Recursos humanos › Reportes y abre Nómina: resumen por concepto o Nómina: resumen por empleado. Solo los ves con permiso para leer los renglones de la nómina y para ver salarios.
- Elige el período. Cuenta la fecha de pago de cada nómina, igual que en «Obligaciones del mes».
- Descarga a Excel, PDF o CSV, o prográmalo para que llegue por correo cada quincena o cada mes.
Cómo se leen
- Solo entran las nóminas cerradas. Una prenómina (calculada o aprobada) todavía puede cambiar y no aparece hasta que se cierra. Una nómina anulada tampoco.
- Asignaciones, deducciones y aportes patronales van en columnas separadas y nunca se suman entre sí.
- Por concepto: una fila por concepto, con cuántos empleados alcanzó y su monto en la columna que le toca. Los totales de abajo son por columna.
- Por empleado: lo que se le pagó (asignaciones), lo que se le retuvo (deducciones), el neto (asignaciones menos deducciones) y lo que la empresa aporta por él, que no se le descuenta.
- Las cifras son las del recibo ya cerrado, en la moneda de los libros, a la tasa que se congeló al cerrar. Cambiar un parámetro después no las mueve.
Si algo no sale como esperabas
- El reporte sale vacío: no hay nóminas cerradas con fecha de pago en ese período.
- No ves los reportes: pide el permiso de ver salarios; los importes de un recibo son salario.
- Falta una nómina: ábrela en Nóminas y revisa que esté cerrada.
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