Para qué sirve: que el trabajador consulte su recibo sin pedírselo a nadie y deje constancia de haberlo recibido, y que la empresa sepa cuánto debe pagar cada mes al IVSS, al RPE, al FAOV y al SENIAT.
Para el trabajador: ver y firmar mis recibos
- Arriba a la derecha pulsa tu nombre para abrir Mi perfil.
- En la tarjeta Mis recibos pulsa el enlace. Solo aparece si tu usuario está vinculado a tu ficha de empleado.
- La tabla muestra, por recibo: el número, el Período, la fecha de Pago, el Neto, el Estado y dos columnas de acción.
- PDF descarga el recibo en hoja carta, con dos copias.
- Recibí conforme deja constancia de que lo recibiste. Queda anotada la fecha y la hora.
Solo ves tus recibos cerrados. Mientras la nómina se está calculando no aparece nada.
Para quien lleva la nómina: las obligaciones del mes
- Ve a Recursos humanos › Nómina › Obligaciones del mes.
- Elige el Mes y pulsa Ver.
- La tabla suma, por Organismo y Concepto, lo Retenido a los trabajadores y el Aporte patronal de las nóminas cerradas cuya fecha de pago cae en ese mes, con el total abajo.
- Úsala para pagar: el IVSS y el RPE van en la factura de TIUNA; el FAOV, en BANAVIH, en los primeros cinco días hábiles; el ISLR retenido, al SENIAT.
Si el mes no tiene nóminas cerradas, la pantalla lo dice. La contribución de pensiones y el INCES llegan en otra fase.
Marcar un recibo como pagado
- Abre el recibo en Recursos humanos › Nómina › Recibos.
- Pulsa Marcar pagado y escribe la Fecha del pago (vacía es hoy), el Medio (transferencia, pago móvil o efectivo) y la Referencia.
Solo se marca un recibo de una nómina cerrada, y un recibo pagado no se vuelve a pagar. Una nómina con algún recibo pagado ya no se anula: si hay un error, se corrige con una nómina de ajuste.
Si algo sale mal
- No veo Mis recibos en Mi perfil. Tu usuario no está vinculado a un empleado: quien administra los empleados lo vincula en tu ficha (Usuario del sistema).
- Falta un recibo mío. La nómina de ese período todavía no se cierra, o fue anulada.
- El Recibí conforme dice que no se firmó. Solo se firma un recibo cerrado, y el tuyo.
- Obligaciones del mes sale vacía. Ese mes no tiene nóminas cerradas con fecha de pago en él.
- «Este recibo ya está pagado desde…». Ya se marcó; no hay nada más que hacer.
Última revisión: