Para qué sirve: calcular, aprobar y cerrar la nómina de cada quincena, entregar el recibo de pago a cada trabajador y saber cuánto se retuvo y cuánto aporta la empresa por organismo.
Antes de la primera nómina
- Ve a Recursos humanos › Ajustes de la nómina y carga el Riesgo del IVSS de la empresa (mínimo, medio o máximo). Sin él la nómina no calcula. Ahí mismo están los días de utilidades (de 30 a 120) y la Tasa para lo pactado en otra moneda.
- Ve a Recursos humanos › Parámetros del país. Se ven los valores vigentes con su fuente.
- Los Sugeridos sin publicar (IVSS del trabajador 4 %, IVSS del patrono por riesgo, tope de 5 salarios mínimos y cestaticket de USD 40) se publican con Publicar el sugerido, poniendo la fecha y la fuente que confirme el contador.
- Un valor publicado no se edita ni se borra: una corrección es otro valor con la misma fecha. Un cambio de más del 50 % pide marcar Confirmo un cambio grande.
Preparar a los empleados
- En Recursos humanos › Nóminas pulsa la acción de lista Preparar la nómina. Siembra los conceptos del país, crea el grupo General (quincenal), las Condiciones de nómina de cada empleado activo y el historial de salario desde la ficha.
- Revisa Configuración de nómina › Condiciones de nómina: forma de pago, cuenta y si cotiza IVSS, RPE y FAOV.
- Revisa Retención de ISLR: el porcentaje del AR-I de cada trabajador. Sin él no se le retiene y la prenómina avisa.
- Un aumento se registra en Nómina › Salarios. No se edita una fila: una corrección es otra fila. El salario nuevo se escribe solo en la ficha del empleado.
Pasos de una quincena
- En Recursos humanos › Nóminas pulsa Nueva nómina. Elige el grupo, desde y hasta (del 1 al 15, o del 16 al último día del mes) y la fecha de pago.
- Pulsa Calcular. Es la prenómina: la pestaña Recibos muestra lo asignado, lo deducido y el neto de cada trabajador. Si falta algo, el campo Lo que falta para calcular dice qué es y dónde se carga.
- Pulsa Aprobar. Si hay que corregir, Reabrir devuelve la nómina de aprobada a calculada y pide un motivo.
- Pulsa Cerrar y congelar. Numera los recibos (NOM-000001…) y congela la tasa de la fecha de pago y cada parámetro usado. Si esa fecha todavía no tiene tasa del BCV, no cierra y lo dice.
- Anular una nómina cerrada pide un motivo. No se puede si algún recibo ya se marcó pagado.
El recibo de cada trabajador
- Abre el recibo. La pestaña Renglones muestra cada concepto con los parámetros que usó y su fuente.
- Recibo en PDF da una hoja carta con dos copias: una la firma el trabajador.
- Marcar pagado pide la fecha, el medio y la referencia del pago.
Obligaciones del mes
Ve a Nómina › Obligaciones del mes. Muestra, por organismo (IVSS/TIUNA, RPE, BANAVIH y SENIAT), lo retenido y el aporte patronal de las nóminas cerradas del mes. La contribución de pensiones y el INCES llegan con el cierre del mes, en otra fase.
Si el trabajador tiene usuario
En Mi perfil › Mis recibos ve solo los suyos, descarga el PDF y deja su Recibí conforme.
Si algo sale mal
- Falta un parámetro del país. Publícalo en Recursos humanos › Parámetros del país (pide el permiso de instalación
nucleo_parametro.parametro.crear). - Falta el riesgo del IVSS. Cárgalo en Recursos humanos › Ajustes de la nómina.
- No cierra por la tasa. La fecha de pago no tiene tasa del BCV: cárgala o cambia la fecha de pago.
- El neto sale negativo. Revisa las deducciones autorizadas de ese trabajador.
- Un empleado no aparece. No tiene condición de nómina en ese grupo, o no estaba activo en el período.
- «Solo se calcula quincenal y mensual». Por ahora no hay otras periodicidades.
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