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Mesas y cuentas del restaurante

Para qué sirve: que el mesonero lleve la cuenta de cada mesa en una tablet de la casa mientras se come, y que la caja de cobro la cobre al final.

Cómo se configura

Lo hace quien administra, en el ERP, en Restaurante (su propio lanzador en la barra):

  1. Activa el módulo Restaurante en Ajustes › Aplicaciones.
  2. Salones: crea cada salón con las columnas de su grilla.
  3. Mesas: para cada una indica el salón, el nombre corto, la capacidad, la forma, la columna, la fila, el ancho y el alto. Así se dibuja el plano.
  4. Áreas de preparación: Cocina, Barra… cada una recibe por comandera, por pantalla o por ambas, y las rutas dicen a qué área va cada plato (ver La carta del restaurante). Sin rutas, todo va a la primera área activa.
  5. Cajas con mesas: la caja de la tablet del mesonero se pone en modo Mesas, con su salón.
  6. En los Ajustes del módulo se elige el cargo por servicio (Sugerido, por omisión, o No se cobra), el porcentaje (10 por omisión) y si se permiten notas en los platos.
  7. En Usuarios hay tres perfiles: Restaurante / Mesonero, Cajero y Gerente. Quitar el servicio pide el permiso Quitar el servicio.

Tomar la orden de una mesa

La pantalla de mesas se abre en /pos/caja/<número>/mesas. Si la caja trabaja con mesas, en la caja aparece un botón Mesas.

  1. El plano muestra cada mesa con su color: libre, ocupada (con personas, minutos y mesonero), en precuenta o en caja.
  2. Toca una mesa libre, elige los comensales y pulsa Abrir la cuenta. Para atender sin mesa, pulsa + Cuenta sin mesa y escribe un nombre («Barra — Carlos»).
  3. Toca los platos de la carta (por familias o con el buscador). Quedan en Por enviar, un borrador que solo vive en la tablet. Ajusta con −, + o Quitar, y escribe una nota si hace falta.
  4. Un plato con opciones («término», «extras») abre una hoja: elige lo obligatorio y pulsa Agregar. Si quieres, cambia su Curso o pulsa Retener; cuando toque, Marchar lo manda a preparar.
  5. Pulsa Enviar a la cocina: la comanda sale en la comandera del área o aparece en su pantalla, sin precios. Cuando algo está listo, la mesa se marca en el plano y, al llevarlo, pulsa Servido.
  6. Para que el cliente revise, pulsa Precuenta: imprime el total en las dos monedas, la tasa, el servicio sugerido aparte y la leyenda «No es documento fiscal».
  7. Pulsa Cobrar en caja: la cuenta pasa a la caja de cobro. Si todavía no se cobró y hace falta, Devolver a la mesa la saca de la caja.
  8. Anular la cuenta solo se puede si no se envió nada. Otra cuenta en esta mesa abre una cuenta adicional en la misma mesa.

Cobrar en la caja

  1. La cuenta aparece en la lista de pedidos (por ejemplo «Mesa 7 · 4 personas»). La cajera la cobra como cualquier pedido (ver Cajas de pedidos y pedidos por cobrar y Cobrar).
  2. Aparece la propina sugerida (el servicio). Se puede quitar, volver a la sugerida, o escribir otro monto y tocar Usar lo escrito como propina.
  3. La propina va fuera de la factura y es del personal. Entra en la gaveta con el pago y el reporte X/Z la muestra aparte como Propinas — por repartir.
  4. Si la empresa es agente de percepción del IGTF, el pago en divisas paga IGTF también por la propina (ver El IGTF).

Sin conexión

  • La tablet sigue tomando órdenes.
  • Al enviar sin red, la comanda sale por la impresora de la propia tablet con SIN RED — LLEVAR A COCINA: hay que llevarla a mano.
  • Al volver la red todo se sube solo, y la cocina no recibe la comanda dos veces.
  • Si llega un plato a una cuenta que ya se cobró, se abre una cuenta «tardía» en la misma mesa.

Lo que todavía no está

Dividir la cuenta, mover o unir mesas, anular un plato ya enviado, los combos y las recetas llegarán en fases siguientes.

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