Para qué sirve: tener en un solo lugar a quienes trabajan en la tienda, con su cargo, su fecha de ingreso y su salario, y cortar su acceso de un solo paso cuando se van. La nómina, la caja y la asistencia leen de aquí.
Un empleado es un contacto que además trabaja en la empresa: la cédula, el teléfono, el correo y la dirección se guardan en el contacto y no se escriben dos veces.
Crear empleados desde los usuarios
Es lo más rápido si ya creaste los usuarios.
- Ve a Recursos humanos › Empleados y pulsa la acción Crear desde usuarios.
- Aparecen los usuarios con acceso a la empresa que todavía no son empleados, todos marcados. Desmarca a quien no corresponda.
- Pulsa Crear los empleados marcados. Cada uno nace Activo, con un contacto nuevo que se llama como su usuario y lleva su correo.
- Abre cada ficha y completa lo que falta: la cédula (en el contacto), el cargo, el ingreso y el PIN de caja.
Crear un empleado a mano
- En Recursos humanos › Empleados pulsa Nuevo.
- Elige el Contacto (una persona natural). Si todavía no existe, escribe solo el nombre y el sistema crea el contacto.
- Completa Nombre en la caja (lo que ven la caja y el ticket: «Mariangel»), el Número de ficha, el Cargo, el Departamento, la Fecha de ingreso y el Usuario del sistema si tiene uno.
- En la pestaña Laboral: Tipo de contrato, Horario o turno, Salario base, y el Contacto de emergencia con su teléfono.
- Guarda.
Un contacto solo puede ser un empleado, un usuario solo puede estar vinculado a un empleado, y el número de ficha no se repite. La pestaña Contacto muestra los datos de la persona; Abrir el contacto lleva a corregirlos.
Cargos y departamentos
Son listas que arma la empresa, para que «Cajera» y «cajera » no sean dos cargos distintos.
- Ve a Recursos humanos › Configuración › Cargos (o Departamentos) y pulsa Nuevo.
- Escribe el nombre y guarda. No se repiten.
- Después elígelos en la ficha de cada empleado.
El salario
El Salario base solo lo ve quien tiene el permiso Ver el salario (perfil Empleados / Ver salarios): sin él, el campo no aparece en la lista, en la ficha ni en el historial. Para registrar un aumento, usa Nómina › Salarios (ver Salarios y retención de ISLR).
Dar de egreso
- Abre el empleado y pulsa Dar de egreso.
- Escribe la Fecha de egreso (vacía es hoy) y confirma.
En un solo paso el empleado queda Inactivo, sin PIN de caja y, si tenía usuario, con su usuario desactivado. Es lo que conviene al despedir o cuando alguien renuncia: ya no entra al sistema ni a ninguna caja, y su historia se conserva.
Si algo sale mal
- El sistema dice que ese contacto o ese usuario ya está en uso. Esa persona ya tiene su ficha de empleado; búscala en la lista (incluidos los inactivos).
- El número de ficha ya existe. Cada ficha tiene su número; cámbialo o revisa si el empleado está duplicado.
- No veo el salario. Tu rol no tiene Ver el salario.
- No veo el botón Dar de egreso. Hace falta el permiso Dar de egreso, que trae Empleados / Administrador.
- Un empleado dado de egreso volvió. Ábrelo, cámbialo a Activo, reactiva su usuario en Ajustes › Usuarios y roles y ponle un PIN de caja nuevo.
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