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Cuándo un cliente es frecuente, dormido o moroso

Para qué sirve: entender la etiqueta que aparece en la pestaña Cliente de un contacto y ajustarla al ritmo de tu negocio. Nadie marca la clase a mano: se calcula cada vez que se abre la ficha, con las fechas de las compras.

Las clases

El sistema las decide en este orden:

ClaseCuándo
Sin comprasNunca compró a su nombre.
NuevoSu primera compra fue hace menos de 30 días.
FrecuenteHizo 4 compras o más en los últimos 90 días.
DormidoCompró alguna vez, pero no en los últimos 90 días.
HabitualEl resto: compró en los últimos 90 días sin llegar a frecuente.

Además hay dos marcas que se suman a la clase:

  • Con crédito: tiene días de crédito o un límite declarado en su ficha.
  • Moroso: su factura vencida más vieja lleva más de 30 días de atraso.

Debajo de la clase, el sistema escribe el motivo, por ejemplo «4 compras en los últimos 90 días» o «No compra desde hace 120 días».

Cambiar los números

  1. Ve a Ajustes y busca la tarjeta del CRM (ver Ajustes generales y por módulo).
  2. Cambia el que necesites:
    • Días en que un cliente sigue siendo nuevo (30 por omisión).
    • Compras para ser frecuente (4).
    • Días en que se cuentan esas compras (90): también es la ventana de «habitual».
    • Días sin comprar para estar dormido (90).
    • Días de atraso para ser moroso (30).
  3. Pulsa Guardar. La clase de todos los clientes cambia en el acto; no hay nada que recalcular.

Un ejemplo: una ferretería donde se compra todos los meses puede subir Días sin comprar para estar dormido a 180, para que un cliente de tres meses no aparezca dormido.

Si algo sale mal

  • Puse 0 y el sistema usa otro número. Cada valor tiene que ser un entero mayor que cero; con 0, vacío o texto, se usa el de fábrica.
  • Un cliente aparece Dormido y compró ayer. Compró a nombre de otro contacto. La clase mira solo las compras del contacto y las de su empresa y direcciones de contacto.
  • Un cliente no aparece Moroso y debe. La factura todavía no pasa de los días de atraso del ajuste, o falta el permiso de ver cuentas por cobrar.
  • No veo la tarjeta del CRM en Ajustes. Tu rol no puede abrirla, o el CRM está apagado.

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