Para qué sirve: que cada factura, nota de crédito y nota de débito lleve el número de control que entrega la imprenta autorizada, sin repetir ni saltar hojas sin registro.
Cómo funciona
El número de control es uno solo para toda la empresa: lo comparten todas las series y todos los documentos que lo llevan (facturas, notas de crédito y notas de débito), en orden y sin saltos, como pide la norma (PA SNAT/2011/00071). Una factura de la serie A y una nota de crédito de la serie B emitidas seguidas toman hojas consecutivas.
Cuando la empresa imprime en forma libre, la imprenta entrega hojas con un rango preimpreso. El sistema toma la siguiente hoja libre de la empresa cada vez que se emite un documento fiscal, sea de la serie que sea. Presupuestos, pedidos y notas de entrega no toman hoja, y tampoco las facturas de la caja (las numera la caja; el número fiscal lo dará la máquina fiscal).
Las pantallas están en Finanzas › Número de control:
- Rangos de hojas: los rangos que entregó la imprenta (identificador, desde, hasta, imprenta con su RIF y providencia, fecha de entrega). Son de la empresa; los que se cargaron antes de la versión 0.57 para una serie muestran esa serie como dato histórico, y sus hojas sirven para todas.
- Bitácora de control: cada hoja tomada o inutilizada, con el documento que la tomó. No se modifica.
- Régimen de emisión: desde qué fecha la empresa recibe el número de la imprenta digital. Rige para todas las series.
Cuando se acaban las hojas
El documento no se emite: queda en borrador y no consume ni el número correlativo ni una hoja. El error dice cuál fue la última hoja y de qué imprenta. Carga el rango siguiente y vuelve a emitir.
Si algo sale mal
- No me deja cargar un rango. Rechaza un identificador que no sean dos dígitos, un desde mayor que el hasta, un RIF de imprenta inválido o un rango que se pisa con otro del mismo identificador.
- «No se toma ninguna hoja de control: el rango … se pisa con …». Dos rangos de la empresa comparten hojas (pudo pasar cuando eran por serie). El sistema no adivina de cuál sale la hoja: revisa los rangos en Finanzas › Número de control.
nyxerp migrartambién lo avisa. - Una hoja salió dañada. Debe registrarse como inutilizada, con su motivo, para que el documento siguiente tome la hoja que sigue y la bitácora explique el salto.
- Régimen de imprenta digital. Se activa junto con tu imprenta digital autorizada: el equipo de Nyxerp lo conecta con tu proveedor y lo deja listo para tu empresa. No lo declares antes de esa activación: mientras rija sin la conexión hecha, ningún documento con número de control se emite y el sistema dice que todavía no está disponible. Los paquetes de números de control se piden a Nyxerp o a tu partner.
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