Para qué sirve: pagar en cada quincena lo que cambió respecto del salario fijo: las horas extra, las horas de noche, el feriado o el descanso que se trabajó y los días que no se trabajaron. Una novedad no se paga hasta que alguien la acepta.
Antes de empezar
- La nómina tiene que estar preparada (Recursos humanos › Nóminas › Preparar la nómina). Al prepararla otra vez se suman los cinco conceptos de novedades: Horas extra diurnas, Horas extra nocturnas, Bono nocturno, Feriado trabajado y Descanso trabajado. Sin novedades no aparecen en ningún recibo.
- Los recargos salen de los Parámetros del país (50 % la hora extra y el feriado, 30 % la hora nocturna). Si hace falta cambiarlos, se publica un valor nuevo con su fecha y su fuente.
Cargar una novedad a mano
- Ve a Recursos humanos › Novedades y pulsa Nueva novedad.
- Elige el Empleado, el Tipo y la Fecha.
- En Horas o días escribe la cantidad:
2,5o2:30para horas; un número entero para días. - En las horas extra escribe el Trabajo realizado. La ley (LOTTT, artículo 183) lo exige y sin él no se guarda.
- Pulsa Guardar. Lo que se carga a mano queda Aceptada.
Proponer desde la asistencia
- En la lista de Novedades pulsa Proponer desde la asistencia y elige las fechas (hasta dos meses).
- Nyxerp compara las marcas de cada día con la jornada del empleado y propone, según el caso, una hora extra diurna (más de 15 minutos sobre la jornada), horas nocturnas (los minutos entre las 7:00 p. m. y las 5:00 a. m.), un feriado trabajado (un feriado nacional o un día libre de la empresa) o un descanso trabajado (un domingo).
- Cada propuesta queda en estado Propuesta. Ábrela y pulsa Aceptar. Si hay que corregir algo, edítala y guárdala: queda aceptada. O pulsa Descartar: una propuesta descartada no vuelve a proponerse.
Una marca olvidada no es una hora extra: por eso nada se paga sin que una persona lo acepte.
Cómo se paga
- Horas: el salario mensual de la ficha entre 30 y entre las horas de la jornada, por las horas y por uno más el recargo. La hora extra nocturna suma el recargo de la hora extra y el nocturno; el bono nocturno paga solo el recargo.
- Feriado y descanso trabajados: un día más con el recargo.
- Días no trabajados: bajan los días que se pagan. El salario de la quincena se calcula sobre menos días y el recibo lo avisa.
- Cada renglón del recibo muestra la cantidad y los parámetros que usó.
- Estas reglas (la base del valor hora, el recargo de la hora extra nocturna y el pago del feriado) están por confirmar con el contador.
Topes y libro de horas extra
- La nómina avisa cuando las horas extra pasan de 10 por semana o de 100 por año (artículo 178). Avisa y paga igual: ya se trabajaron.
- Recursos humanos › Libro de horas extra lista las horas extra aceptadas entre dos fechas, con el trabajo realizado y el recibo que las pagó.
Si algo sale mal
- «Anota el trabajo realizado». Las horas extra lo piden siempre.
- «Esa fecha ya se pagó en el recibo NOM-…». Una novedad de un período cerrado no se cambia. Para corregirla, anula esa nómina (si ningún recibo se marcó pagado) y la novedad queda libre.
- Una novedad no aparece en el recibo. Revisa que esté Aceptada, que su fecha caiga dentro del período y que el concepto de ese tipo esté activo en Configuración de nómina › Conceptos.
- «No tiene permiso». Proponer, aceptar y descartar piden el permiso Resolver novedades de nómina.
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