Para qué sirve: dejar la nómina lista para calcular. Tres cosas se configuran una vez y después casi no se tocan: los conceptos (qué se paga y qué se descuenta), los grupos (cada cuánto se paga) y las condiciones de cada empleado (si cotiza, y cómo cobra).
Todo está en Recursos humanos › Configuración de nómina. Si es tu primera vez, empieza con Recursos humanos › Nóminas › Preparar la nómina: crea de una vez los conceptos del país, el grupo General y la condición de cada empleado activo. Se puede repetir sin miedo: no duplica lo que ya existe.
Los conceptos
Un concepto es una línea del recibo: el sueldo, el cestaticket, el IVSS, un préstamo. Abre Conceptos para verlos.
Cada uno tiene:
- Clase: Asignación (suma), Deducción legal (IVSS, RPE, FAOV, ISLR), Deducción autorizada (préstamos, descuentos que el trabajador firmó), Aporte patronal (lo paga la empresa, no se descuenta) o Informativo.
- Cómo se calcula: días por salario diario, monto fijo, parámetro del país, porcentaje de una base (salario normal o integral), porcentaje de ISLR del empleado, cálculo del país o fórmula.
- Salarial: lo salarial entra en el salario normal y, con él, en el IVSS, el RPE, el FAOV y las prestaciones.
- Entra en cada nómina ordinaria: si no está marcado, el concepto existe pero no se calcula solo.
- Solo en el grupo: vacío es en todos los grupos.
- Orden de cálculo y Activo.
Crear un concepto propio
- En Conceptos pulsa Nuevo.
- Escribe el Código y el Nombre («Bono de asistencia»).
- Elige la Clase y Cómo se calcula. Para un monto fijo, escribe el Monto, lo que se paga por período completo. Para una fórmula, usa variables como
salario_mensual,salario_diario,dias,dias_periodo,lunesysalario_normal; por ejemplosalario_diario * dias * 0.1. - Guarda.
Lo que trae el país
Los conceptos que trae el país tienen la marca Lo trae el país. No se borran: se desactivan quitando Activo. Lo salarial de uno que fija la ley (por ejemplo, si el cestaticket es salarial) solo se cambia marcando Marcado por contrato, y el cambio queda en el historial.
Los grupos
Un grupo agrupa a quienes cobran con la misma periodicidad. Grupos de nómina › Nuevo: pon el Nombre y la Periodicidad (Semanal, Quincenal o Mensual). Hoy se calculan nóminas quincenales y mensuales; una nómina semanal todavía no. La ley pide pagar al menos cada quincena; mensual solo si la empresa da alimentación y vivienda.
Las condiciones de cada empleado
En Condiciones de nómina hay una fila por empleado:
- Grupo de nómina y Jornada (diurna, nocturna o mixta).
- Cotiza al IVSS, Cotiza al RPE y Cotiza al FAOV: si se desmarca uno, el concepto de ese organismo no se le calcula.
- Forma de pago: Transferencia, Pago móvil o Efectivo.
- Número de cuenta (veinte dígitos que empiezan con el código del banco), y para pago móvil, el Teléfono y la Cédula.
- Autorizado a cobrar: solo con autorización escrita del trabajador.
Los ajustes de la nómina
Recursos humanos › Ajustes de la nómina guarda lo de toda la empresa: el Riesgo del IVSS (obligatorio; sin él no calcula), el Número patronal del IVSS, el Número de aportante del FAOV, los Días de utilidades (de 30 a 120), los Días de bono vacacional del contrato, la Tasa para lo pactado en otra moneda y Quien calcula no aprueba. Con esta última marcada, la persona que calculó una nómina no puede aprobarla: otra tiene que hacerlo.
Si algo sale mal
- «Un concepto de monto fijo necesita su monto». Escribe el Monto.
- «Esta forma de cálculo necesita el nombre del parámetro del país». Escribe el Parámetro o elige otra forma.
- «Lo salarial de … lo fija la ley». Marca Marcado por contrato para cambiarlo.
- No puedo borrar un concepto. Los del país se desactivan; uno propio se archiva.
- Un empleado no sale en la nómina. Le falta su condición o su grupo. Abre Condiciones de nómina o vuelve a pulsar Preparar la nómina.
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