Para qué sirve: encontrar un producto aunque esté escrito de otra forma. «Torn. hex. 3/8 galv.» y «Tornillo hexagonal 3/8 galvanizado» son el mismo producto, pero la búsqueda por palabras no los junta. Con la búsqueda por parecido, Nyxerp compara lo que dicen el nombre y la descripción, no las letras.
La comparación se hace en el mismo servidor de Nyxerp: el nombre y la descripción de los productos no salen a ningún servicio de afuera. Solo se comparan el nombre y la descripción; el SKU, los códigos de barras, los precios y los costos no se usan.
Cómo se enciende
Viene apagada. Para encenderla en tu empresa:
- Abre Ajustes › Inteligencia artificial.
- Marca Búsqueda por significado.
- Pulsa Guardar.
Hace falta el permiso de los ajustes de Inteligencia artificial. Además, quien administra el servidor tiene que tener instalado el servicio que compara y haber preparado el catálogo de la empresa la primera vez. Desde ese momento, cada producto que se crea o se edita queda listo para compararse. Si la desmarcas, todo vuelve a buscarse por palabras.
Si la búsqueda por parecido no está encendida, o el servicio que compara no responde, Nyxerp sigue buscando por palabras. Nunca se traba una pantalla por eso.
El aviso al crear un producto
Al crear un producto, apenas escribes el Nombre, Nyxerp revisa si ya hay uno que parece el mismo. Si lo hay, arriba del formulario aparece:
- Pulsa Abrir para ver el que ya existe. Si es el mismo, no crees otro.
- Si es otro producto (por ejemplo, otra medida), sigue y guarda: el aviso no impide guardar.
«Parecidos por descripción» en la lista
En Productos, escribe en Buscar y pulsa Intro. Debajo de la tabla aparece Parecidos por descripción, con hasta cinco productos que no tienen todas las palabras que escribiste pero dicen algo parecido. Solo salen los que de verdad se parecen: si ninguno se parece lo suficiente, el bloque no aparece. Pulsa uno para abrirlo.
Sale solo en la primera página de la búsqueda y solo con la búsqueda por parecido encendida. La caja (punto de venta) busca por palabras, también sin conexión.
El informe de posibles duplicados
Quien administra el servidor puede sacar la lista de pares de productos que parecen el mismo, para revisar el catálogo:
- Cada renglón trae los dos productos con su SKU y su nombre.
- El informe no cambia nada: decidir cuál se queda y archivar el otro es de una persona. Para archivar, ve Archivar un producto.
Si algo sale mal
- No aparece el aviso al crear. Búsqueda por significado está apagada en tu empresa, o el nombre se parece poco a los que ya hay. La búsqueda por palabras de la lista sigue disponible.
- El aviso nombra un producto que es otro. Es solo un aviso: guarda igual.
- No aparece «Parecidos por descripción». No está encendida, no hay ninguno parecido que no esté ya en la tabla, o no estás en la primera página.
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