Para qué sirve: tener la lista de cuentas contables sobre la que se registran los asientos.
Antes de empezar
Quien administra activa Ajustes › Aplicaciones › Contabilidad y suma al rol un perfil Contabilidad (ver Llevar la contabilidad). Todo queda en Finanzas › Contabilidad.
Adoptar la plantilla de Venezuela
- Ve a Plan de cuentas › Adoptar, importar o exportar el plan y pulsa Adoptar la plantilla del país. Se hace una sola vez.
- Trae de 1 Activo a 7 Cuentas de orden, con máscara 9.9.99.999, las cuentas de IVA, retenciones, IGTF, anticipos y diferencia en cambio, y los diarios de la plantilla.
Importar el plan del contador
- En Importar el plan de una hoja, elige el archivo .xlsx o CSV: una fila por cuenta, con código, nombre y, si quieres, clase y naturaleza.
- Pulsa Importar. Importar dos veces no duplica; una cuenta que ya existe solo cambia de nombre. Si hay filas con problemas, aparece «Importado con observaciones».
Exportar
Descargar el plan en hoja de cálculo (.xlsx) (o Exportar).
Reglas del plan
- El padre se lee del código: el de 1.1.01.001 es 1.1.01, y debe ser una cuenta de grupo.
- Las cuentas de grupo no reciben apuntes.
- Una cuenta con apuntes no se borra: se archiva.
- Una cuenta puede exigir contacto (como Clientes) o moneda.
- Cambiar el padre, la clase, el tipo o la naturaleza pide el permiso Cambiar la estructura del plan de cuentas.
- La Máscara del código de cuenta está en Ajustes de contabilidad.
Si algo sale mal
- «No se adoptó la plantilla». Ya se adoptó antes, o el aviso dice el motivo.
- «No se pudo leer la hoja». Guárdala como .xlsx o CSV con una fila por cuenta.
- No puedo cambiar la naturaleza de una cuenta. Falta el permiso de estructura.
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