Para qué sirve: registrar a mano lo que la contabilidad todavía no genera sola desde facturas, compras y cobros.
Crear y publicar un asiento
- Ve a Asientos y pulsa Nuevo asiento.
- Elige el diario (por omisión Varios), la fecha y escribe el concepto.
- En la grilla, Agregar el apunte: cuenta, debe o haber en bolívares, el contacto si la cuenta lo exige y una descripción. Corregir el apunte y Quitar el apunte editan.
- Mira el resumen: debe, haber y si cuadra.
- Pulsa Publicar. Se verifica que cuadre al céntimo, que las cuentas sean de detalle y activas, que el período esté abierto y que se haya puesto el contacto que se exige.
- Recibe su número por diario y período (por ejemplo VAR-2026-10-000123), sin huecos. Desde ahí no se edita. Se guarda además su equivalente en dólares con la tasa oficial, solo informativo.
Revertir
Con el asiento publicado, pulsa Revertir y escribe el motivo. Se publica otro con los importes al revés, con fecha de hoy (o el primer día del primer período abierto), y quedan vinculados. Uno ya revertido, o que es un reverso, no se revierte.
Cargar la apertura
- Ve a Cargar la apertura, elige el Ejercicio y sube la hoja: código de cuenta, debe, haber y, si la cuenta lo exige, el RIF o cédula del contacto. Sirve el balance de comprobación del sistema anterior.
- Pulsa Cargar en borrador. Queda en el diario Apertura con fecha del primer día del ejercicio. Revísalo y Publicar.
Si algo sale mal
- «No cuadra». El mensaje dice por cuánto; ajusta los apuntes.
- «El período está cerrado». Cambia la fecha o pide reabrirlo (ver Cerrar períodos).
- «La cuenta es de grupo». Elige una de detalle.
- «Exige el contacto». Elígelo en ese apunte.
- «No hay un ejercicio que cubra la fecha». Créalo en Ejercicios.
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