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Libro diario, libro mayor y balance de comprobación

Para qué sirve: ver lo publicado ordenado como lo pide el contador.

Pasos

  1. Ve a Finanzas › Contabilidad y elige el Libro diario, el Libro mayor o el Balance de comprobación.
  2. Elige Desde y Hasta. Según el informe: Diario (Todos los diarios o uno), Cuenta (Todas las cuentas), Contacto (n.º) para el mayor auxiliar y Nivel del balance.
  3. Lee el resultado en pantalla.
  4. Descargar en hoja de cálculo (.xlsx) o Imprimir o guardar en PDF.

Qué trae cada uno

  • Libro diario: los asientos publicados del rango.
  • Libro mayor: por cuenta, con saldo inicial, cada apunte (con el concepto de su asiento) con su contrapartida y el saldo corrido. Con contacto, es el auxiliar de ese contacto.
  • Balance de comprobación: saldo inicial, debe, haber y saldo deudor y acreedor, por nivel. Dice si cuadra.

El saldo inicial es el del ejercicio, con la apertura. Solo cuentan asientos publicados.

Dónde se encuentran

El Diario, el Mayor, el Balance de comprobación, las cuentas por cobrar y por pagar y las retenciones para declarar aparecen también en Finanzas › Reportes › Todos los reportes, cada uno con la pregunta que responde; al abrirlos te llevan a su página de siempre. Ahí mismo están IGTF cobrado y IGTF pagado.

Si algo sale mal

  • No aparece un asiento. Sigue en borrador; publícalo.
  • «No hay un ejercicio que cubra…». Crea el ejercicio en Ejercicios (el botón Ir a Ejercicios de la misma página) o cambia las fechas a uno que exista.
  • «El rango cruza de un ejercicio a otro» o «termina antes de empezar». Corrige Desde y Hasta y pulsa Ver.
  • «No se pudo armar el informe». Al bajar la hoja o el impreso, el aviso dice el motivo; revisa las fechas.
  • El balance no cuadra. Revisa que la apertura esté publicada.

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