Para qué sirve: darle al contador, para cualquier período, los libros y los estados que pide, sin cargar nada a mano.
Dónde están
En Finanzas › Contabilidad: Libro diario, Libro mayor, Balance de comprobación, Estado de resultados, Balance general y Cuadre del IVA. También aparecen en el catálogo de Reportes de Finanzas.
Ver un reporte
- Elige Desde y Hasta (por omisión, el mes en curso hasta hoy) y pulsa Ver.
- En el balance y los estados puedes elegir el Nivel de cuentas: 1 muestra solo Activo, Pasivo y lo demás; «Todas las cuentas» muestra el detalle.
- Pulsa Descargar en hoja de cálculo (.xlsx), Descargar en PDF o Imprimir. El PDF lleva la razón social, el RIF y el período; el diario y el mayor van apaisados.
Qué dice cada uno
- Libro diario: los asientos del período en orden, con sus cuentas, su debe y su haber. Las ventas de contado de la caja salen como un asiento por cierre Z.
- Libro mayor: cada cuenta con su saldo inicial, sus movimientos, su contrapartida y el saldo corrido. Con un contacto, es su mayor auxiliar.
- Balance de comprobación: saldo inicial, debe, haber y saldo final de cada cuenta; tiene que cuadrar.
- Estado de resultados: ingresos, costos y gastos del período y lo acumulado del ejercicio; al pie, la ganancia o la pérdida.
- Balance general: activo, pasivo y patrimonio al último día, con el resultado del ejercicio todavía sin cerrar. Dice si cuadra.
- Cuadre del IVA: el IVA del libro de ventas y de compras contra el del mayor, con cada diferencia nombrada.
Si algo sale mal
- «No hay un ejercicio que cubra las fechas». Crea el ejercicio en Ejercicios.
- El balance general no cuadra. Revisa el balance de comprobación del mismo período: si él cuadra, falta un asiento de apertura.
- El ajuste por inflación. Todavía no lo calcula el sistema: baja el balance de comprobación de cada mes en hoja de cálculo para hacerlo aparte.
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