Para qué sirve: cargar bien a un cliente o a un proveedor, saber qué datos suyos salen en la factura y mandar la mercancía a una dirección distinta del domicilio fiscal.
El RIF
- Se acepta con o sin guiones, con espacios o con las rayas largas que trae un RIF copiado de un PDF: el sistema lo deja en la forma de siempre (por ejemplo,
J-29643190-6). - Si el RIF ya está cargado en otro contacto, el campo lo dice y nombra a quién pertenece. Así se evita tener al mismo cliente dos veces.
- Un RIF con el dígito verificador equivocado se rechaza. Una cédula (V o E y su número, de 6 a 9 dígitos) no lleva dígito verificador: se escribe sin él.
- Los espacios de más al principio o al final del nombre, del correo o del teléfono se quitan solos.
Qué datos quedan fijos en lo emitido
- Al emitir una factura, una nota o un documento de venta, se copian el nombre, el RIF, el domicilio y el teléfono del cliente de ese momento.
- Si se corrige el RIF o el nombre del cliente antes de emitir, la factura sale con el dato corregido. Lo mismo pasa con un proveedor al registrar una compra.
- Si se corrige la ficha después de emitir, lo emitido no cambia: el impreso sigue diciendo lo que decía el día que se emitió.
- Las facturas emitidas antes de la versión 0.30.0 no tienen esa copia y siguen mostrando el domicilio de la ficha.
Cargar una dirección de entrega
- Ve a Contactos › Direcciones de entrega y pulsa Nueva dirección.
- Escribe un nombre que la distinga (por ejemplo, «Depósito de Valencia») y su domicilio.
- En Empresa a la que pertenece, elige al cliente.
- Guarda. Un cliente puede tener varias direcciones.
Elegirla en una factura
- En el borrador, con el cliente ya elegido, abre Más datos.
- En Dirección de entrega, elige una de la lista. Solo aparecen las direcciones de ese cliente.
- Al emitir, el domicilio de la dirección queda copiado y el impreso lo muestra como «Entrega: …». Si después se corrige la dirección, lo emitido no cambia.
Venderle por la caja a un proveedor
Si se vende por la caja a un contacto que solo era proveedor, queda también como cliente. Su nombre y su condición de proveedor no cambian.
Si algo sale mal
- «Es de otro cliente» al guardar la factura: la dirección elegida pertenece a otro contacto. Elige una del cliente de la factura, o cambia primero el cliente.
- No aparece ninguna dirección: el cliente todavía no tiene direcciones cargadas, o se cargaron sin elegirlo en Empresa a la que pertenece.
- La dirección no pasó del pedido a la factura: al armar un documento desde otro, la dirección todavía no se arrastra. Elígela otra vez antes de emitir.
- Una dirección aparece en la lista de Clientes: pasa si se marcó «Es cliente» en la dirección. Es una limitación conocida.
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