Para qué sirve: saber qué trae el rol Cajero de fábrica y qué hacer cuando una persona necesita algo más delicado, sin dárselo a todas las cajeras.
Lo que el Cajero sí puede
- Abrir y cerrar su caja, y hacer su arqueo (contar). Lo esperado y la diferencia los ve el supervisor.
- Vender y cobrar, buscar o crear clientes de mostrador, y ver productos, precios, tasas y existencia.
- Cobrar lo que un cliente debe (cuentas por cobrar).
- Anular en la caja un pedido pendiente (si la caja lo reserva al supervisor, con su PIN). Desde el ERP, anular un pedido lo hace un supervisor.
Lo que el Cajero ya no trae
Desde la versión 0.29.0, estas cuatro cosas no vienen en el rol Cajero, porque cambian existencias o borran rastros y no hacen falta para cobrar:
| Permiso | Qué permite |
|---|---|
| Permitir existencia negativa | Vender más de lo que hay en existencia. |
| Archivar documentos | Sacar de la vista una factura o nota. |
| Archivar arqueos | Sacar de la vista un arqueo de caja. |
| Editar los ajustes de productos | Cambiar el prefijo del SKU, el largo del nombre y otros ajustes. |
Y desde la versión 0.30.0, dos más:
| Permiso | Qué permite |
|---|---|
| Leer los costos de los productos | Ver cuánto costó cada producto y el valor del inventario. |
| Registrar pagos de tesorería | Pagarle a un proveedor desde una cuenta. |
Y desde la versión 0.32.0:
| Permiso | Qué permite |
|---|---|
| Tesorería / Consulta | Ver las cuentas de la empresa, sus saldos, los pagos y los movimientos. |
Además, desde la 0.32.0 el costo de cada renglón de una factura o nota tampoco se le muestra a quien no puede leer los costos: ni en la ficha, ni en la lista (aunque pida esa columna), ni en la API, ni en lo que descarga, ni en la actividad. La venta lo sigue guardando, para el margen. Lo mismo vale para el Vendedor (ver Roles y permisos).
El precio que cobra la caja sale igual que antes: si la lista calcula el precio con un margen sobre el costo, la caja lo calcula sola, y la cajera ve el precio, no el costo.
La caja sigue haciendo sola lo que necesita: si una venta llega después del cierre, el arqueo se rehace solo, sin que la cajera tenga que poder archivar.
Y desde la versión 0.85.0:
| Permiso | Qué permite |
|---|---|
| Leer los arqueos de caja | Ver lo esperado y la diferencia de cada sesión en el ERP. Con «Cierre ciego», la cajera lo veía en la ficha de la sesión aunque la caja no se lo mostrara al cerrar. |
La cajera sigue abriendo, vendiendo y cerrando igual: lo esperado lo calcula el sistema. En la ficha de la sesión ve el fondo y lo que contó. Supervisor de caja y Gerente lo siguen leyendo.
Darle uno de esos permisos a una persona
- Ve a Ajustes › Permisos otorgados (lo hace quien administra la instalación).
- Pulsa Otorgar, elige la persona, la empresa y el permiso, y guarda.
- Para quitárselo, abre esa fila y pulsa Quitar.
También puedes crear un rol aparte, por ejemplo «Cajero con existencia negativa», con ese único permiso, y asignárselo a las personas que lo necesiten además del Cajero. Así se ve, en la ficha de cada rol, quién puede qué.
La ficha de un rol destaca, en Este rol puede, además, lo delicado, lo que el rol da de esto.
Si ya tenías un rol Cajero creado
Los roles que se armaron incluyendo el perfil Punto de venta / Cajero pierden solos, al actualizar, archivar documentos, archivar arqueos (0.29.0), leer los costos (0.30.0) y leer los arqueos (0.85.0). Lo demás sigue ahí hasta que se lo quites:
- Si a un rol se le dieron esos permisos uno por uno: en la ficha del rol, Quitar un permiso (la lista ofrece los que el rol tiene sueltos), o Cambiar los permisos y desmarcar la casilla.
- Si el rol se creó con la plantilla antes de la 0.30.0, incluye el perfil Tesorería / Cajero, que trae registrar pagos. Quítalo con Quitar un perfil e incluye en su lugar Cobros / Cobrador, que es lo que el Cajero usaba de él.
- Si el rol incluye Tesorería / Consulta (lo traía la plantilla de la 0.30.0), quítalo con Quitar un perfil. Lo que la caja deja en las cuentas al cerrar lo sigue escribiendo el sistema.
- Si al rol se le incluyó a mano Productos / Consulta, cámbialo por Productos / Mostrador: lo mismo, sin los costos.
Un permiso que viene de un perfil no se quita con Quitar un permiso: el sistema lo rechaza y dice de qué perfil viene.
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