Para qué sirve: saber cuánto suman unas facturas (o cobros, o compras) sin imprimirlas ni salir de la lista. Funciona igual en todas las listas que tienen casillas.
Marcar
- Toca la casilla al principio de cada fila. La fila se pinta para que se vea cuál marcaste.
- La casilla del encabezado marca o desmarca todas las filas que se ven en la página.
- Para marcar varias seguidas: marca la primera y, con la tecla Mayús apretada, haz clic en la última. Quedan marcadas todas las del medio.
- En el teléfono la casilla está a la izquierda de cada tarjeta. También puedes dejar el dedo medio segundo sobre la tarjeta: se marca sin abrir el registro.
Lo que aparece al marcar
Abajo, al centro, aparece una barra con cuántas marcaste y su total en bolívares y en dólares, por ejemplo «3 seleccionadas · Total Bs 12.430,00 · US$ 310,00». Cada factura entra con la tasa que guardó al emitirse, no con la de hoy, así que la cifra coincide con la de cada documento.
En la computadora, al pie de la tabla aparece además la fila Marcadas (3) con la suma de cada columna de montos y cantidades. Si una columna mezcla monedas, la suma dice cuánto hay de cada una («Bs 12.430,00 · US$ 310,00»): nunca se suma una moneda con otra.
Todo se calcula en tu pantalla, al momento: no hace falta guardar ni recargar.
Qué se puede hacer con lo marcado
En la misma barra:
- Imprimir o descargar: la vista previa de lo marcado, en PDF, Excel o CSV.
- Cobrar y Archivar, en las listas que lo ofrecen.
- Más: las demás acciones de esa lista y Todos los del filtro, que toma la lista entera filtrada en vez de lo marcado (hasta 500 filas por impresión).
- Quitar marcas (o la tecla Esc) desmarca todo.
Cada acción pide el mismo permiso que pide en la ficha: si tu rol no la tiene, no aparece.
Qué suma el total del pie
El total al pie de la lista dice qué está sumando. En Facturas suma solo lo emitido: «Total · 60 emitidas del filtro (sin anuladas ni borradores)». Un borrador todavía no es una venta y una anulada ya no lo es.
Si eliges un estado en las pestañas de arriba (por ejemplo Anuladas), el total suma lo que estás viendo. En las listas que no distinguen estados, el total suma todo lo que muestra el filtro y lo dice: «Total de las 67 del filtro».
El total de la barra y el del pie pueden ser distintos: el de la barra es lo que marcaste; el del pie, lo que cuenta en todo el filtro.
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