Para qué sirve: que todas las personas de la empresa vean cada lista como conviene al negocio sin acomodarla una por una: por ejemplo, la lista de productos con el precio y el impuesto, o la de facturas abierta siempre en «Por emitir».
Pasos
- Ve a Ajustes › Presentación de listas. Esa entrada solo aparece si tu rol puede configurar la instalación o actualizar los ajustes de la empresa.
- Elige la lista. Las que ya tienen algo fijado dicen «fijada por la empresa».
- En el formulario:
- Columnas: marca las que se ven y súbelas o bájalas con las flechas. Cada flecha guarda lo que llevas y vuelve al formulario para que sigas. Solo se ofrecen las columnas que tú puedes ver.
- Filas por página: 25, 50, 100, 200 o todas. «La de la lista» deja la que declara el módulo.
- Orden y filtro al llegar: por qué columna se ordena y qué filtro rápido o estado se aplica cuando alguien abre la lista sin pedir nada.
- Pulsa Guardar. Volver a lo que declara el módulo quita todo lo fijado para esa lista.
Si dejas las columnas tal como las declara el módulo, no se fija nada: la lista sigue recibiendo las columnas nuevas que el módulo agregue más adelante.
Cómo se combina con lo que cada persona elige
De mayor a menor fuerza:
- Lo que la persona eligió para sí con el botón Columnas de la lista (columnas, anchos y filas por página).
- Lo que fijó la empresa aquí.
- Lo que declara el módulo.
El orden y el filtro de la empresa rigen al llegar a la lista, sin pedir nada. En cuanto alguien ordena, filtra o busca, manda lo que pidió. Mientras rigen, la lista lo avisa («La empresa muestra esta lista ordenada por…») y ofrece Ver sin ella, que muestra la lista como la declara el módulo.
Esto no es un permiso
- Quitar una columna de la lista no impide ver ese dato: sigue en la ficha y lo recibe quien lo pida por la API. Para que alguien no vea un dato, se le quita el permiso.
- Poner una columna por omisión no se la muestra a quien no tiene permiso de verla (el costo, por ejemplo, o el salario): esa persona no la ve aunque la empresa la haya fijado.
Si algo falla
- «hace falta el permiso …»: tu rol no puede actualizar los ajustes de la empresa; pídele a quien administra los permisos que te lo dé.
- «no se puede ordenar por …»: el orden debe ser por una de las columnas elegidas, y no por una columna de dos valores (importe o cantidad) ni por una que aporta otro módulo.
- La lista llega con menos filas de las que esperabas: mira si arriba dice que la empresa fijó un filtro, y usa Ver sin ella.
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