Para qué sirve: llevar en una misma instalación las varias razones sociales de un grupo de compañías. Cada empresa tiene su RIF, su moneda, sus facturas, sus contactos y sus productos; nada se mezcla.
Pasos para crear la empresa
- Ve a Ajustes › Empresas. Esa sección solo aparece para quien administra el acceso de la instalación. Ahí está la lista de las empresas que ya existen.
- Pulsa Nueva empresa y llena el formulario:
- Razón social y, si es distinto, Nombre comercial.
- Domicilio fiscal: es el que sale impreso en la factura.
- País: fija las reglas fiscales de la empresa. Solo se ofrecen los países que el sistema trae.
- RIF: se valida con la regla del país. Si ya lo tiene otra empresa, el sistema lo rechaza.
- Moneda funcional: la que el país admite para llevar los libros.
- Método de costeo: costo promedio o FIFO.
- Pulsa Crear la empresa. Si algo falla (RIF inválido o repetido, por ejemplo), el formulario vuelve con lo que escribiste y el motivo, y no se crea nada.
Qué queda hecho
- Tú quedas con acceso a la empresa nueva y como administrador de ella.
- Nace con las mismas aplicaciones que la empresa desde la que la creaste y con las monedas de su país. Puedes cambiar las aplicaciones en Ajustes › Aplicaciones.
- Está vacía: no hereda contactos, productos ni facturas de las otras.
- El huso horario y la fuente de la tasa nacen con lo que propone el país; se ajustan en Ajustes › Empresa.
Cambiar entre empresas
Con dos o más empresas aparece un selector de empresa en la barra. Elige la que quieres usar: la página recarga y todas las listas (contactos, productos, facturas) muestran solo lo de esa empresa. La próxima vez que entres, el sistema te deja en la última que usaste.
Para que otra persona trabaje en la empresa nueva, cámbiate a ella y dale acceso en Ajustes › Usuarios y roles.
Lo que no se puede cambiar después
El país, la moneda funcional y el RIF se congelan con el primer documento emitido, y el método de costeo con el primer movimiento de mercancía. Si hace falta otra configuración, se crea otra empresa.
Última revisión: