Para qué sirve: vender «lo mismo en varias formas» sin teclear cada ficha: una franela en 4 tallas y 5 colores, una pizza personal, mediana y familiar. Cada forma es una variante: un producto entero, con su SKU, sus códigos, su precio, su costo y su existencia. Todo lo demás del sistema (facturas, caja, inventario, compras) la trata como cualquier producto.
Encenderlo
Las variantes nacen apagadas. Se encienden en Inventario › Ajustes de inventario con la casilla Usar variantes. Ahí mismo se fija el tope de variantes por principal (250 por omisión, hasta 1.000). Apagadas, no cambia nada en las fichas ni en la caja, y Productos principales, Atributos y Valores de atributos no aparecen en el menú de Inventario; si alguien abre esas direcciones a mano, el sistema responde como con una aplicación apagada.
Atributos y valores
En Inventario › Catálogo › Atributos se crean los atributos de la empresa (Talla, Color, Tamaño) y, en Catálogo › Valores de atributos, sus valores (S, M, L; Blanco, Negro). Los valores se reusan entre productos: «Talla M» es la misma para la franela y para el pantalón. El código corto de cada valor se suma al SKU de la variante; si lo dejas vacío, sale de las primeras letras.
El producto principal
En Catálogo › Productos principales crea el principal («Franela básica») con lo que comparten todas sus variantes: familia, categoría de impuesto, unidad, tipo, descripción y si se vende. En su ficha, la sección Atributos y valores tiene los enlaces Agregar un atributo y Agregar un valor: elige los atributos que usa y los valores que ofrece.
Elige Cómo se generan: Todas las combinaciones crea una variante por cada combinación; Solo las que elijo te deja marcar cuáles en una matriz (el calzado que no viene en todas las tallas y colores).
Generar las variantes
Abre Variantes en la ficha del principal. La página lista cada combinación con su nombre armado («Franela básica M Azul»), su SKU y su estado: Activa, Archivada o Por crear. Pulsa Crear las variantes que faltan (o Crear las marcadas). Si son más de 50, marca Confirmo.
- Agregar un valor crea solo las combinaciones nuevas.
- Quitar un valor del principal archiva sus variantes al generar de nuevo; nunca las borra, porque tienen ventas y movimientos.
- Una combinación archivada no se vuelve a crear: se desarchiva desde esta misma página.
- Si el nombre armado no cabe en el largo de la empresa, se recorta el nombre del principal (nunca los valores) y la página lo dice.
Qué hereda cada variante
Familia, categoría de impuesto, unidad, tipo, seguimiento, moneda de costeo, descripción y «se vende / se compra» se copian del principal. Si cambias uno en el principal, se reescribe en todas las variantes que lo siguen. Si en una variante escribes un valor distinto, ese campo pasa a ser propio de la variante y el principal ya no lo toca; la sección Variante de su ficha lo lista. El SKU, los códigos, el costo y la existencia son siempre propios de cada variante.
El precio
En la sección Precios de las variantes del principal, Cargar el precio base o una diferencia guarda el precio base de una lista y lo que suma o resta cada valor (Familiar +6,00). El precio de cada variante es la base más las diferencias de sus valores, y se escribe en la variante. Una variante con precio propio (porque le cargaste un precio a mano) no se toca. Las listas por margen no usan la base: cada variante calcula con su costo. El principal muestra desde X, el menor precio de sus variantes activas.
Volver a seguir al principal
En la ficha de una variante, la sección Variante lista lo que es propio de ella (su nombre, un precio que escribiste a mano en una lista, un campo que cambiaste). Cada fila tiene el botón Volver a seguir al principal: quita lo propio y le pone a la variante lo del principal. En un precio, vuelve a calcularlo con la base y las diferencias de la lista.
En la caja y en las mesas
Con las variantes encendidas, la caja busca como siempre, pero cuando lo escrito calza con varias variantes de un mismo principal sale una sola tarjeta: «Pizza margarita · 5 variantes · desde 8,00». Al tocarla se abre la hoja para elegir: una fila de botones por atributo (tamaño, masa, talla, color) y el botón Agregar con lo que cuesta.
- Al elegir un valor, los que no forman una combinación con lo ya elegido quedan apagados («la familiar no viene fina»). Si cambias un valor y lo elegido antes ya no combina, ese atributo se vuelve a pedir.
- Un atributo con un solo valor ya viene elegido.
- Si la caja no vende sin existencia, el valor cuya única variante está agotada sale marcado agotado y no se puede elegir.
- Si lo escrito calza con una sola variante («margarita familiar»), sale esa variante y se agrega con un toque, como cualquier producto. El código de barras de una variante la agrega directo, sin hoja.
- La tablet de mesas del restaurante usa la misma hoja: primero la variante y, ya elegida, los modificadores de esa variante (la pizza familiar puede ofrecer «borde de queso» y la personal no).
- La hoja y la venta funcionan sin conexión, con el catálogo que la caja ya tiene guardado. Con Usar variantes apagado, la caja se ve y vende exactamente igual que antes.
La lista de productos
En la lista de productos, Columnas ofrece (con las variantes encendidas) Producto principal, Variantes (cuántas tiene su principal) y Combinación («M · Azul»). Para ver las variantes juntas, elige la columna Principal y usa Agrupar por: cada principal queda como un grupo que se pliega.
Agrupar productos que ya existen
Si ya tenías «Llave paso ½"» y «Llave paso ¾"» como productos sueltos, no hace falta recrearlos. En la ficha del principal, sección Variantes, pulsa Agrupar productos que ya existen como variantes: busca por parte del nombre o del SKU, marca los productos y elige el valor de cada uno en cada atributo. Cada producto conserva su id, su nombre, su SKU, sus códigos, sus precios y su historia; lo que difiere del principal y su precio quedan como propios de la variante (no se reescriben) y puedes Volver a seguir al principal cuando quieras. Para deshacerlo, en la ficha de la variante usa Sacar del grupo: vuelve a ser un producto suelto. Pide el permiso Agrupar productos como variantes (lo trae el perfil «Productos / Agrupar como variantes», el de «Variantes» y la plantilla Gerente).
Qué no hace todavía
La tienda en línea ve cada variante como un producto suelto; las sugerencias de grupos por nombre, rearmar los nombres, la carga masiva con principal, el inventario por principal y los reportes agrupados llegan en las próximas versiones. Las muestras de color de la hoja tampoco: hoy cada valor es un botón con su nombre.
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